Come Collegare Tabelle In Microsoft Access

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Il programma Microsoft Access consente di collegare tra loro tabelle e database. Questa funzionalità può migliorare l'efficienza del tuo lavoro e inviare facilmente le informazioni richieste da più dipartimenti aziendali. Puoi apportare cambiamenti sia alla tabella di origine sia alla tabella collegata, e modificare in questo modo entrambi i database di Access.

Parte 1

Parte 1 di 2:

Preparare un Database Prima del Collegamento

1
Scopri quale versione di Access è installata sul tuo computer. Apri un documento di Microsoft Office e passa alla scheda "Guida". Clicca sul menu a discesa e seleziona "Informazioni su Microsoft Office".
- Dovrebbe figurare l'anno in cui è stata creata la tua versione di Access, come 2007 o 2013.
2
Assicurati che si tratti di una tabella, non di una relazione né di un modulo che desideri collegare. In Access 2007 o versioni successive, puoi importare solo tabelle, query e macro da Access 2.0 e Access 95. Non possono essere collegati altri elementi, ad esempio moduli o relazioni.
3
Salva i database che desideri collegare in una posizione accessibile. Assicurati che si tratti di uno dei seguenti tipi di file: MDB, MDE, ACCDB o ACCDE.
4
Se uno dei database è protetto da password, assicurati di conoscerla. Nel caso fosse richiesta, dovrai inserirla durante il processo di collegamento. Tieni presente che non puoi utilizzare database di sola lettura; avrai bisogno dell'autorizzazione necessaria.
5
Assicurati di non collegare il database a una tabella già collegata da una posizione diversa. Puoi collegarlo solo da un tabella nella sua posizione di origine.
6
Chiudi il database che contiene la tabella che desideri collegare al nuovo database.^{[1]
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Parte 2

Parte 2 di 2:

Collegare Tabelle in Access

1
Apri il nuovo database di Access in cui vuoi aggiungere le informazioni della tabella. Clicca sulla tabella che desideri collegare. Può trattarsi di un database esistente o di un nuovo database che non contiene informazioni.
2
Rinomina la tabella con lo stesso nome, o con un nome simile a quello della tabella collegata nell'altro database. Questo ti aiuterà a mantenere intatti i dati.
3
Salva il database e preparati a collegare le tabelle. Clicca sul pulsante "Access" nella barra degli strumenti orizzontale. Apparirà una finestra di dialogo con la voce "Carica dati esterni".
4
Usa il pulsante del browser per trovare il database che contiene la tabella che desideri collegare. Individua la tabella all'interno del database e, una volta selezionata, clicca su "Ok".
5
Seleziona il pulsante radio con la voce "Collega all'origine dati creando una tabella collegata". Clicca su "Ok". A questo punto potrebbe essere necessario inserire la password.
6
Attendi che appaia la tabella. Una volta collegata, puoi modificare i dati nel nuovo database; in questo modo verrà modificata anche la tabella di origine. Questo vale anche per le modifiche nel file originale.
7
Ripeti la procedura. Puoi effettuare collegamenti a più tabelle contemporaneamente.^{[2]
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Consigli

In Microsoft Access, l'importazione e il collegamento dei dati sono due operazioni diverse. Per importare dati dalle tabelle, puoi seguire un processo simile tramite la finestra di dialogo "Carica dati esterni"; basta selezionare la voce "Importa" piuttosto che la voce "Collega". I dati importati non comunicheranno con il database originale, quindi le modifiche apportate in una tabella non saranno applicate nell'altra.