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Indipendentemente dalla piattaforma cheusi, non mancano di certo i metodi per inviare su internet un documento di Microsoft Word a chiunque. La maggior parte dei servizi cloud (come Google Drive e Dropbox) offre la possibilità di mandare documenti direttamente dalle proprie applicazioni desktop e mobili. Puoi anche allegare un file a un'e-mail o a una conversazione su Facebook. Inoltre, se sul computer hai installato un programma di posta elettronica, potrai mandare il documento senza nemmeno dover uscire da Word.
Passaggi
Metodo 1
Metodo 1 di 8:
Allegare un Documento a un Messaggio su Gmail o Yahoo!
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1Accedi al tuo account di posta elettronica di Gmail o Yahoo! Il documento di Word può essere allegato in un messaggio di Gmail o Yahoo! Mail su un computer o usando l'applicazione per dispositivi mobili di questi servizi.
- Le applicazioni e i siti gratuiti di posta elettronica sono quasi tutti simili. Queste istruzioni possono aiutarti a usare anche provider diversi da Gmail e Yahoo!
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2Tocca o clicca su "Scrivi". In entrambe le applicazioni mobili l'icona di "Scrivi" è raffigurata da una matita [1] . Apparirà una nuova finestra, all'interno della quale potrai scrivere il messaggio.
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3Tocca o clicca sull'icona della graffetta. Su quasi tutte le piattaforme questa azione consente di aprire una casella che permette di selezionare il file da allegare [2] .
- Se usi l'applicazione di Yahoo! Mail su un dispositivo mobile, tocca il pulsante "+", quindi tocca la seconda icona (un foglio di carta) nella barra degli strumenti che compare [3] . A questo punto dovrebbe aprirsi una finestra all'interno della quale potrai selezionare il file da allegare.
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4Tocca "Allega file" o "Inserisci da Google Drive". Puoi saltare questo passaggio qualora non usassi l'applicazione di Gmail su un dispositivo mobile.
- Seleziona "Inserisci da Google Drive" se il documento è stato salvato su Google Drive.
- Seleziona "Allega file" se il documento è stato salvato sul telefono o sul tablet.
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5Cerca il documento che vuoi allegare. Esplora i file fino a trovare il documento che desideri inviare e fai doppio clic su di esso (o toccalo) per allegarlo.
- Se vuoi allegare un documento salvato su Google Drive, tocca il file in questione e poi tocca "Seleziona".
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6Aggiungi l'indirizzo e-mail del destinatario. Scrivi il suo indirizzo di posta elettronica nel campo "A:", quindi inserisci l'oggetto e il contenuto del messaggio.
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7Tocca o clicca su "Invia". Quando il destinatario aprirà l'e-mail, gli apparirà l'opzione di visualizzare o scaricare il file sul computer o sul dispositivo mobile.Pubblicità
Metodo 2
Metodo 2 di 8:
Allegare un Documento nell'Applicazione Mail su un iPhone o un iPad
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1Apri l'applicazione "Mail" sul dispositivo. Per usare questo metodo, assicurati che l'applicazione sia configurata correttamente per inviare e-mail dal tuo account [4] .
- Potrai allegare un documento che hai salvato sul dispositivo o su iCloud Drive.
- Se hai installato Dropbox, Google Drive o OneDrive sul dispositivo, avrai l'opzione di allegare un documento da uno di questi account.
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2Tocca l'icona che ti permetterà di comporre il messaggio. È raffigurata da un quadrato con una matita all'interno.
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3Scrivi un indirizzo e-mail nel campo "A:". Dovresti inserire l'indirizzo della persona alla quale intendi inviare il documento.
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4Scrivi il messaggio. Inserisci un oggetto nell'omonimo campo e scrivi un messaggio al destinatario nell'area di digitazione indicata.
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5Tocca e tieni premuto il corpo del messaggio con un dito. Apparirà una barra nera con diverse opzioni disponibili [5] .
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6Tocca "Inserisci allegato". In base alle impostazioni predefinite, verrà aperto il tuo iCloud Drive per consentirti di esplorare i file.
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7Tocca "Posizioni" per passare a un'altra ubicazione. Se il documento non si trova nel tuo iCloud Drive, selezionalo da una delle cartelle elencate (fra cui Google Drive, Dropbox o OneDrive, se applicabile).
- Se non vedi l'icona del servizio cloud che usi, tocca "Altro" e seleziona quello giusto. Scorri il dito sul pulsante per attivarlo, quindi tocca il tasto per tornare indietro allo scopo di riaprire la schermata intitolata "Posizioni".
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8Seleziona il file e tocca "Inserisci allegato". Tornerai così al messaggio che hai scritto. A questo punto avrai allegato il documento all'e-mail.
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9Tocca "Invia". Il file verrà consegnato all'account di posta elettronica indicato.Pubblicità
Metodo 3
Metodo 3 di 8:
Allegare un Documento nell'Applicazione Mail su un Mac
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1Apri l'applicazione "Mail" sul tuo dispositivo Apple. Per usare questo metodo dovrai aver configurato l'applicazione "Mail" affinché invii le e-mail per mezzo del tuo account di posta elettronica. Esegui la procedura adesso qualora non l'avessi fatto già.
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2Premi ⌘ Cmd+N per scrivere un nuovo messaggio. Potresti anche cliccare su "Nuovo messaggio" (l'icona è raffigurata da un quadrato con una matita all'interno) o su "File" > "Nuovo messaggio" [6] .
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3Clicca sull'icona della graffetta. Si trova in alto a destra nella finestra intitolata "Nuovo messaggio".
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4Seleziona il documento e clicca su "Scegli file". Se vuoi selezionare molteplici file, puoi tenere premuto il tasto ⌘ Cmd a mano a mano che clicchi sui documenti.
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5Inserisci l'indirizzo e-mail del destinatario. Digita l'indirizzo di posta elettronica del destinatario nel campo "A:", quindi scrivi l'oggetto nell'omonimo campo e un messaggio nell'area indicata.
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6Invia l'e-mail. Clicca sull'icona dell'aeroplanino di carta nell'angolo in alto a sinistra del messaggio per mandare l'e-mail e il documento allegato.Pubblicità
Metodo 4
Metodo 4 di 8:
Condividere un Documento da Google Drive
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1Apri Google Drive. Se il documento di Word si trova su Google Drive, sarà facile condividerlo con altre persone. L'accesso a Drive varia a seconda della piattaforma usata [7] :
- Dispositivo mobile: apri l'applicazione di Google Drive sul dispositivo.
- Desktop: accedi a http://drive.google.com in un browser.
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2Cerca il documento che vuoi condividere. Se non lo vedi nella cartella principale, prova a cercarlo in una delle sottocartelle.
- Se ancora non hai caricato il documento dal computer, clicca su "Nuovo" > "Caricamento di file". Poi, fai doppio clic sul documento di Word [8] .
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3Tocca o clicca sull'icona "⋮" e poi su "Aggiungi persone". Salta questo passaggio se usi la versione web di Drive.
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4Clicca sul file con il tasto destro del mouse e seleziona "Condividi". Salta questo passaggio se usi l'applicazione mobile.
- In alternativa, clicca sul documento per una sola volta e poi clicca sull'icona "Condividi" (è raffigurata da una sagoma umana affiancata dal segno del "+").
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5Scrivi l'indirizzo e-mail della persona alla quale desideri inviare il file. Se è fra i tuoi contatti Google, puoi semplicemente iniziare a scrivere il suo nome e poi selezionare l'utente corretto nei risultati della ricerca.
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6Controlla se il destinatario può modificare la copia del documento sul tuo account Google Drive. In base alle impostazioni predefinite, Drive offre la possibilità di modificare il documento su Google Drive.
- Non toccare queste impostazioni se tu e la persona con la quale condividerai il documento avete intenzione di apportare modifiche.
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7Se vuoi che il destinatario abbia la possibilità di scaricare una copia, senza però modificare la tua, rimuovi il segno di spunta dalla voce "Può modificare" selezionando invece "Può visualizzare".
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8Seleziona "Fine" o "Condividi" per condividere il documento. Verrà mandata un'e-mail al destinatario con tutte le informazioni necessarie per accedere al file. Potrà visualizzarlo online o scaricarlo sul proprio computer.Pubblicità
Metodo 5
Metodo 5 di 8:
Condividere un Documento da Dropbox
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1Apri Dropbox sul tuo computer o dispositivo mobile. Se sei un utente di Dropbox, puoi usare questo servizio per condividere documenti con chiunque sul web. Usando questo metodo verrà inviato un messaggio al destinatario, includendo un link al file. Il destinatario potrà scaricarlo accedendo al link in questione (ma non avrà bisogno di un account su Dropbox).
- Per usare questo metodo devi avere un account su Dropbox.
- Dovresti anche avere installato l'applicazione sul dispositivo. Se usi un computer, puoi utilizzare la versione web accedendo a http://www.dropbox.com.
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2Carica il documento su Dropbox. Se ancora non hai caricato il documento di Word su Dropbox, fallo ora.
- Applicazione mobile: tocca l'icona "+" e poi seleziona "Carica file". Cerca il documento che vuoi aggiungere e tocca "Carica file".
- Applicazione desktop: se la cartella in cui hai salvato il file non è già stata sincronizzata con Dropbox, trascina il documento dall'ubicazione in cui si trova attualmente alla cartella di Dropbox.
- Dropbox.com: apri la cartella nella quale desideri salvare il file, quindi clicca sull'icona "Carica" per selezionare il documento.
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3Apri la finestra "Condividi". Questo passaggio varia leggermente a seconda della piattaforma usata [9] :
- Applicazione mobile: tocca la freccia rivolta verso il basso accanto al documento e seleziona "Condividi".
- Desktop: clicca sul documento con il tasto destro del mouse (o Ctrl}+Clic) nell'applicazione di Dropbox e poi clicca su "Condividi...".
- Dropbox.com: passa il cursore del mouse sul documento e seleziona "Condividi" (quando appare il menu).
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4Seleziona "Può visualizzare" dalle varie opzioni di autorizzazione. Se usi un dispositivo mobile, troverai questa opzione nella sezione intitolata "Queste persone" [10] .
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5Scrivi l'indirizzo e-mail della persona alla quale desideri inviare il file. Inseriscilo nel campo "A:". Per aggiungere più destinatari, separa ciascun indirizzo e-mail con una virgola (,).
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6Seleziona il pulsante "Invita" o "Invia". Il nome del tasto varia a seconda dell'applicazione [11] .
- Se usi il sito Dropbox.com, questo pulsante si chiamerà "Condividi". Verrà così inviata un'e-mail all'indirizzo o agli indirizzi e-mail indicati.
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Metodo 6
Metodo 6 di 8:
Allegare un Documento a un Messaggio su Facebook
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1Accedi a Facebook. Se sul computer hai un documento di Word che desideri inviare a un'altra persona, puoi farlo usando la versione web di Facebook [12] .
- Affinché questo metodo funzioni, sia tu sia il destinatario del documento dovete avere un account su Facebook.
- L'applicazione di Messenger consente di allegare soltanto foto e video, mentre non supporta altri tipi di documenti salvati sul telefono.
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2Apri una conversazione con il destinatario. Il documento va allegato a un messaggio nella chat.
- Clicca sull'icona dei messaggi in alto a destra e seleziona "Nuovo messaggio".
- Inizia a scrivere il nome del destinatario nel campo "A:" e poi clicca su di esso quando appare nei risultati della ricerca.
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3Clicca sull'icona della graffetta in fondo alla finestra della chat. A questo punto potrai cercare il documento di Word sul computer.
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4Seleziona il documento e clicca su "Apri". Se usi un Mac, questo tasto presenterà la scritta "Scegli file".
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5Premi Invio per mandare il documento. Il destinatario potrà scaricarlo facendo doppio clic sull'icona che apparirà nella finestra della chat.Pubblicità
Metodo 7
Metodo 7 di 8:
Condividere un Documento su Word Online
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1Apri il documento su Word Online. Se usi la versione gratuita di Microsoft Word disponibile online, potrai condividere il documento direttamente dal programma.
- Questo metodo è simile a quello da seguire per condividere un documento dal proprio account OneDrive. Se il file si trova su OneDrive, cercalo per aprirlo su Word Online.
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2Clicca sul pulsante "Condividi". Si trova nell'angolo in alto a destra dello schermo.
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3Seleziona "Invita persone". Qui potrai inserire l'indirizzo e-mail della persona con la quale intendi condividere il documento.
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4Inserisci l'indirizzo e-mail del destinatario nel campo "A:". Per aggiungere più destinatari, separa ciascun indirizzo e-mail con una virgola (,).
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5Seleziona i permessi di modifica per il documento. In base alle impostazioni predefinite, il destinatario del file avrà la possibilità di apportare modifiche. Questa impostazione puoi trovarla sulla schermata di invito, più precisamente nel menu a discesa intitolato "Chiunque abbia il collegamento può modificare".
- Se vuoi che l'accesso al documento sia costantemente disponibile e desideri che tutti gli utenti della lista d'invito abbiano la possibilità di apportare modifiche, non cambiare questa opzione.
- Per condividere una versione del documento di sola lettura (senza che possa essere modificato da altri utenti), clicca su "Chiunque abbia il collegamento può modificare" e seleziona "Chiunque abbia il collegamento può solo visualizzare".
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6Scrivi una nota nel campo "Aggiungi un messaggio (facoltativo)". Questo campo va considerato come se fosse il corpo di un'e-mail. Scrivi un messaggio per avvisare il destinatario in merito al contenuto dell'e-mail e del documento.
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7Clicca su "Condividi". Verrà inviata un'e-mail al destinatario con il link al file. Ottenuto il link, il destinatario potrà apportare modifiche al documento su Word Online (se gli hai dato il permesso di farlo) o scaricarlo sul proprio computer.Pubblicità
Metodo 8
Metodo 8 di 8:
Condividere un Documento su Word 2016
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1Apri il documento con Microsoft Word. Se usi Word 2016 per Windows o Mac, potrai servirti della funzionalità integrata "Condividi" per inviare il documento direttamente dal programma.
- Se usi una versione più datata di Word, clicca sul menu "File" (o sul pulsante "Office" nella versione del 2007) e seleziona "Invia" o "Invia a" per mandare il file.
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2Salva le modifiche apportate al documento. Per evitare di mandare una vecchia versione del file, clicca su "File" e poi su "Salva".
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3Clicca sull'icona "Condividi". La vedrai nell'angolo in alto a destra di Word. È raffigurata da una sagoma umana affiancata dal segno del "+" [13] .
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4Clicca su "Salva nel Cloud", se ti viene richiesto. Se non hai salvato il documento nel cloud, ti verrà richiesto di farlo. Word proverà a salvare il file nel cloud qualora volessi eventualmente condividerlo per apportare modifiche anziché inviarlo come allegato (quest'ultima funzionalità verrà approfondita a breve).
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5Clicca su "Invia allegato". Può essere necessario cliccare nuovamente su "Condividi" per vedere questa opzione. L'opzione "Invia allegato" ti consentirà di mandare una copia del documento a un destinatario via e-mail.
- Se invece di mandare il file al destinatario preferisci condividere l'accesso online per modificarlo, scegli "Invita altri utenti" [14] . Scrivi l'indirizzo e-mail dell'utente quando ti viene richiesto, quindi clicca su "Invia" per mandargli un invito via e-mail affinché possa modificare il documento.
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6Seleziona un tipo di allegato. Le opzioni disponibili sono due [15] :
- Inviare una copia: scegli questa opzione se la persona a cui intendi mandare il documento deve modificarlo o aggiungere altri contenuti.
- Inviare un PDF: scegli questa opzione se non vuoi che il documento venga modificato.
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7Inserisci l'indirizzo e-mail del destinatario. Dopo aver selezionato il tipo di allegato che preferisci, verrà aperto un nuovo messaggio nel tuo programma di posta elettronica predefinito (come Outlook o Apple Mail). Inserisci l'indirizzo e-mail del destinatario nel campo "A:", scrivi l'oggetto e aggiungi una descrizione del file nel corpo del messaggio.
- Per mandare il documento a più persone, separa ogni indirizzo e-mail con una virgola (,).
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8Clicca su "Invia". Il documento verrà recapitato al destinatario entro pochi secondi.Pubblicità
Consigli
- Quasi tutti i servizi cloud offrono la possibilità di mandare documenti via e-mail o applicazioni mobili. Le istruzioni sono simili per la maggior parte dei servizi.
- Se non hai Microsoft Word, puoi usare Microsoft Office Online. Il servizio include una versione gratuita e aggiornata di Word disponibile solo sul web.
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Riferimenti
- ↑ https://support.google.com/mail/answer/6584
- ↑ https://help.yahoo.com/kb/SLN15987.html
- ↑ https://help.yahoo.com/kb/SLN26422.html
- ↑ http://www.imore.com/how-add-email-attachments-mail-iphone-and-ipad
- ↑ http://www.imore.com/how-add-email-attachments-mail-iphone-and-ipad#shortcut
- ↑ https://support.apple.com/en-us/HT204093
- ↑ https://support.google.com/drive/answer/2494822
- ↑ https://support.google.com/drive/answer/2494822?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=en&oco=1
- ↑ https://www.dropbox.com/help/167
- ↑ https://www.dropbox.com/help/167
- ↑ https://www.dropbox.com/help/167
- ↑ https://www.facebook.com/help/121288674619000
- ↑ https://support.office.com/en-us/article/Share-your-document-in-Word-2016-for-Windows-d39f3cd8-0aa0-412f-9a35-1abba926d354
- ↑ https://support.office.com/en-us/article/Share-your-file-in-Word-2016-for-Mac-ced5a682-a093-4886-84c9-96fc164b0913
- ↑ https://support.office.com/en-us/article/Share-your-document-in-Word-2016-for-Windows-d39f3cd8-0aa0-412f-9a35-1abba926d354
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