Come Pianificare e Organizzare un Tour per il Tuo Gruppo

Assicurati di aver scritto almeno un album. Non un paio di canzoni, un album completo. Avrai bisogno di un bel po’ di canzoni per i tuoi spettacoli. Cerca di avere abbastanza materiale per suonare per almeno 45-60 minuti, più uno o due bis (pensa positivo - vorrai fare quei bis!).

Risparmia un po’ di denaro per alcuni mesi. Ogni membro deve avere abbastanza denaro per potersi pagare il vitto durante il tour e il gruppo deve avere un fondo cassa per le spese principali. Avrai bisogno di benzina per il pulmino, qualche soldo per l’olio, la trasmissione, il liquido dei freni, ecc. Più qualche soldo per spese varie (metti che uno di voi prende il raffreddore e ha bisogno di uno sciroppo o qualcosa del genere). Meglio essere preparati economicamente.

Procurati un pulmino, o una macchina con un carrello. Avrai bisogno del carrello per trasportare le attrezzature e gli strumenti. Meglio avere un pulmino da 12-15 posti, c’è abbastanza spazio per stare comodi e il consumo di carburante è ottimo per il tipo di veicolo. Insieme al pulmino devi dotarti di una buona assistenza stradale, come l’ACI o l’Europ Assistance e dovrai fare una buona manutenzione del veicolo, soprattutto per tour molto lunghi.

Elabora l'itinerario o scegli quali città attraverserà il tour. Scegli quali saranno le città in cui si terrà il tour e i giorni in cui suonerete. Cerca di elaborare un percorso con un minimo di senso, ad esempio passando da città vicine, invece di suonare in un posto, fare 150 km per suonare in un altro, e poi tornare di nuovo indietro per suonare di nuovo nella prima città! Cerca invece di prenotare due spettacoli nella località n.1, in due giorni consecutivi, e poi spostarti nella località n.2, a 150 km di distanza. Assicurati che tutti i membri del gruppo siano disponibili durante l’intero periodo del tour.

Ricerca dei contatti in ogni città in cui hai intenzione di suonare. I contatti migliori sono i gruppi locali che suonano nella zona e i proprietari dei posti dove si può suonare. Manda un messaggio a gruppi/locali/pm di ogni città chiedendo loro di dare un’occhiata al tuo gruppo e di sapere se sono interessati a suonare con loro o farti suonare da loro, e per quale giorno. Non puoi sempre suonare il giorno che preferisci, e a volte è necessario modificare il percorso o trovare altri locali dove suonare.

• Assicurati di non suonare quando lo stesso giorno è presente un gruppo più famoso nella stessa città (se hai una tribute band degli AC/DC, non suonare lo stesso giorno in cui nella stessa città ci sarà un concerto degli AC/DC o non verrà nessuno allo spettacolo).
• Se provi a suonare in una città in cui è presente uno spettacolo simile la stessa sera, cerca di farne parte. Non organizzare uno spettacolo da solo se hai appena iniziato, perché c’è la probabilità che se sei di fuori e nessuno ti conosce, non verrà molta gente a vedervi suonare. Se invece partecipi a uno spettacolo in cui sono presenti i gruppi più famosi a livello locale, e suoni prima di loro, ci saranno più persone venute ad ascoltare i propri beniamini, e di conseguenza anche voi.

Scrivi un contratto per i pm e i proprietari del locale. Non devi assumere un avvocato per scriverlo, basta che usi il senso comune. Prepara un modello con degli spazi per poter inserire il nome, l’indirizzo, il numero di telefono, gli orari per la preparazione e l’esibizione, e la paga. In questo modo avrai un prestampato da poter utilizzare per ogni spettacolo, e avrai a portata di mano tutte le informazioni più importanti.

• Invia questi contratti via mail o via posta a ogni promoter e in ogni locale con cui hai programmato uno show. Faglielo compilare e rispedire. Tieni tutti i contratti per utilizzarli come itinerario e assicurati che le cose vadano nel modo concordato.
• Ci sono delle probabilità che alcune tappe vengano cancellate, i promoter si “dimentichino” di pagarti e altre cose del genere, che sono praticamente inevitabili. Succede quasi a tutti, quindi non farti scoraggiare (ecco perché devi portarti appresso più denaro di quello necessario). Un contratto, in ogni caso, ti aiuterà a impedire che alcuni promoter facciano i furbetti.

Fai stampare i CD e preparare il materiale di merchandising. Anche se hai solo una demo o un EP da tre tracce, puoi lo stesso farlo stampare e etichettare a prezzi irrisori. Puoi farlo anche da solo. Non importa molto, a patto che li abbia a disposizione per venderli/regalarli durante il tour. Se qualcuno ascolta il tuo gruppo e si appassiona ma non può comprare un CD, probabilmente non si ricorderà di te. Assicurati di inserire il nome del gruppo, una lista delle canzoni e il sito internet/MySpace in modo da potervi trovare online. Se hai abbastanza denaro, potrebbe essere una buona idea far realizzare due o tre magliette semplici. Non cercare di farle troppo costose o stravaganti all’inizio, perché non è detto che le persone comprino le magliette di una band sconosciuta, ma avere a disposizione due o tre semplici modelli da vendere ai nuovi fan può permettervi di guadagnare qualche soldo, e quando le indosseranno vi faranno pubblicità gratuita!

Realizza un volantino per ognuno degli spettacoli con il nome del posto in cui suonerete, la data dello spettacolo, l’indirizzo e il genere di musica che avete intenzione di suonare, insieme all’orario di inizio. Spediscili ai promoter, ai locali e ai gruppi con cui suonerete. A volte i promoter o gli altri gruppi possono scegliere di farlo al posto tuo e poi ti spediscono il volantino. In ogni caso assicurati che sia sul tuo MySpace/sito internet. Se avete intenzione di fare molti spettacoli, è meglio realizzare un poster con tutte le date e gli orari, le location e la copertina dell’album. Assicurati che il tuo sito sia sul volantino, in modo da non doverlo scrivere a penna.

Assicurati che ogni membro del gruppo abbia l’attrezzatura pronta per poter viaggiare. Avere delle corde e dei plettri di ricambio è necessario per i chitarristi e i bassisti. I batteristi devono portare bacchette di riserva, e la chiave per la batteria! Organizza le attrezzature nel carrello in modo che le cose più fragili stiano sopra (pezzi della batteria, ecc..) e non sbattano da nessuna parte. È sempre meglio riporre tutti gli strumenti nelle proprie custodie. Assicurati che l’attrezzatura sia pronta per viaggiare in sicurezza, che non ci sia nessun tubo rotto nella tua Triple Rectifier, nessun pezzo della batteria bucato e cose del genere. Non lasciare casa senza avere un accordatore e dei cavi per gli strumenti funzionanti, non c’è modo peggiore di apparire inesperti che dover chiedere in prestito un accordatore ogni sera. Portati dei cavi in più e controllali ogni giorno per verificare che siano in buone condizioni per lo spettacolo successivo.

Compila un inventario di ogni singolo oggetto nel pulmino, e fanne delle copie. Caricherai e scaricherai merce dal pulmino parecchie volte. E le possibilità di perdere o dimenticare qualcosa sono molto alte quando consideri la stanchezza di fine serata dopo un concerto, il buio della notte e dei locali e madre natura. E anche la birra prima dello spettacolo. Facilitati le cose, fatti una lista. Fai delle copie dell’inventario, e controlla che ci sia tutto prima di lasciare la città.

Ognuno dovrebbe portare il minimo indispensabile. I componenti di un gruppo sono notoriamente persone sporche, è un fatto appurato. Porta al massimo due borse! Uno zaino con oggetti per vari, come computer, iPod, libri, e articoli per la toeletta come spazzolino, deodorante e altre cose che terrai sul pulmino con te, e una borsa da palestra o una piccola valigia per metterci i vestiti, che starà nel carrello o nel portabagagli del pulmino. Concentrati soprattutto sui calzini, le mutande e le magliette. Le magliette e i pantaloni possono essere indossati più volte. Se passi da una città all’altra ogni giorno, nessuno saprà che stai indossando gli stessi vestiti del giorno prima. Assicurati solo che siano puliti, visto che si suda molto sul palco a causa del calore emanato dalle luci. Non indossare una maglietta inzuppata di sudore, per due notti di fila. Portala in una lavanderia a gettoni e lavala. Mentre ci sei lava anche mutande e calzini usati.