Come Ridurre le Dimensioni di un File di Microsoft Word

Co-redatto da Lo Staff di wikiHow

Questo articolo mostra come ridurre le dimensioni del file di un documento creato con Microsoft Word. Se il file di Word che hai creato ha delle dimensioni eccessive, molto spesso la causa del problema sono le immagini che contiene che sono state inserite nel documento in modo inappropriato o che non sono state compresse a sufficienza. È possibile ridurre le dimensioni su disco di un documento di Word inserendo le immagini in modo corretto (e non usando il metodo "copia e incolla"), comprimendole, eliminando le versioni del file relative al ripristino automatico, disabilitando le anteprime e rimuovendo i caratteri inclusi nel file.

Parte 1
Parte 1 di 5:

Inserire le Immagini nel modo Corretto

  1. Immagine titolata Reduce a Microsoft Word File Size Step 1
    1
    Accedi alla scheda Inserisci. È collocata nella parte alta della barra multifunzione di Word posta nella parte superiore della finestra. Verrà visualizzata una nuova gamma di opzioni.
    • Per inserire un'immagine all'interno di un documento di Word, usa il menu "Inserisci" e non il classico metodo "Copia e incolla". Copiando e incollando un'immagine all'interno di Word si perde la compressione dei dati, il formato dell'immagine cambia e vengono automaticamente aggiunte altre informazioni che contribuiscono a incrementare le dimensioni del file.[1]
  2. Immagine titolata Reduce a Microsoft Word File Size Step 2
    2
    Premi il pulsante "Immagine" caratterizzato dall'icona
    Microsoft Word Insert Picture
    .     Quest'ultima raffigura un'immagine stilizzata con un piccolo monitor per computer posto nell'angolo inferiore destro. È posizionato all'interno del gruppo "Illustrazioni" della scheda "Inserisci", sulla destra del pulsante "Tabella". Verrà visualizzata la finestra "Esplora file" (su Windows) o "Finder" (su Mac) con la quale potrai selezionare l'immagine da inserire.
    • Se stai usando un Mac, verrà visualizzato un piccolo menu a discesa dal quale dovrai scegliere la voce Immagine da File....
  3. Immagine titolata Reduce a Microsoft Word File Size Step 3
    3
    Scegli la foto da inserire nel documento. Usa la finestra apparsa per accedere alla cartella in cui è memorizzata la foto da usare, quindi seleziona il relativo file.
  4. Immagine titolata Reduce a Microsoft Word File Size Step 4
    4
    Premi il pulsante Inserisci. È collocato nell'angolo inferiore destro della finestra apparsa. L'immagine scelta verrà inserita nel documento utilizzando il formato ottimale, senza che vengano aggiunte informazioni non necessarie.
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Parte 2
Parte 2 di 5:

Comprimere le Immagini

  1. Immagine titolata Reduce a Microsoft Word File Size Step 5
    1
    Seleziona una delle immagini presenti nel documento di Word in esame. Clicca una qualsiasi delle foto presenti all'interno del documento per selezionarla. In questo modo verrà visualizzata la scheda "Formato" all'interno della barra multifunzione posta nella parte superiore della pagina.
    • Se stai usando un Mac la scheda indicata si chiama "Formato Immagini".
  2. Immagine titolata Reduce a Microsoft Word File Size Step 6
    2
    Premi il pulsante "Comprimi immagini" caratterizzato dall'icona
    Microsoft Word Compress Pictures
    .     Quest'ultima raffigura una fotografia stilizzata con una piccola freccia blu ad ogni angolo. È collocata all'interno del gruppo "Regola" della scheda "Formato".
    • Se stai usando una versione datata di Word, dovrai accedere al menu Formato, posto nella parte superiore della finestra del programma, e scegliere l'opzione Comprimi immagini.
  3. Immagine titolata Reduce a Microsoft Word File Size Step 7
    3
    Seleziona le immagini da comprimere. Se vuoi che tutte le foto del documento vengano compresse automaticamente, deseleziona il pulsante di spunta "Applica solo a questa immagine". Se vuoi che venga compressa solo l'immagine scelta, seleziona il pulsante di spunta "Applica solo a questa immagine".
    • Se hai ritagliato un'immagine usando gli strumenti di Word, seleziona anche il pulsante di spunta "Elimina aree ritagliate delle immagini". In questo modo i dati memorizzati nel file relativi alle aree che sono state rimosse dall'immagine verranno cancellati in modo permanente. La dimensione del file verrà ridotta, ma in questo modo non sarai più in grado di ripristinare la versione originale delle immagini.
  4. Immagine titolata Reduce a Microsoft Word File Size Step 8
    4
    Scegli la risoluzione grafica. Seleziona il radio pulsante relativo al livello di compressione che desideri. Le opzioni a disposizione vanno da "Alta fedeltà" (che preserva la qualità dell'immagine originale), a "HD" (330 PPI) e fino a "Posta elettronica" (96 PPI). Più il valore di PPI (pixel per pollice) diminuisce e minori saranno le dimensioni del file di Word. Tuttavia anche la qualità visiva dell'immagine si abbasserà a sua volta.
    • Alcune opzioni di compressione potrebbero non essere disponibili se l'immagine inserita nel documento è già compressa.
    • Le risoluzioni con un numero di PPI basso sono state pensate per essere utilizzate sui monitor per computer. Una volta stampate le immagini potrebbero risultare poco nitide.
  5. Immagine titolata Reduce a Microsoft Word File Size Step 9
    5
    Premi il pulsante Ok. È collocato nella parte inferiore della finestra. In questo modo le immagini verranno compresse e la dimensione su disco del file verrà ridotta.[2]
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Parte 3
Parte 3 di 5:

Cancellare le Versioni del Documento

  1. Immagine titolata Reduce a Microsoft Word File Size Step 10
    1
    Accedi al menu File di Word. È collocato nella parte superiore sinistra della barra multifunzione del programma.
  2. Immagine titolata Reduce a Microsoft Word File Size Step 11
    2
    Scegli l'opzione Informazioni. È la prima opzione del menu apparso sulla sinistra della finestra di Word.
  3. Immagine titolata Reduce a Microsoft Word File Size Step 12
    3
    Premi il pulsante "Gestisci versioni" caratterizzato dall'icona
    Microsoft Word Manage Document
    .     Quest'ultima raffigura diverse pagine gialle e una lente di ingrandimento. Verrà visualizzato un piccolo menu a discesa.
  4. Immagine titolata Reduce a Microsoft Word File Size Step 13
    4
    Scegli l'opzione "Elimina tutti i documenti non salvati"
    Microsoft Word Delete Unsaved
    .     È l'ultima opzione del menu ed è caratterizzata da un'icona raffigurante tre pagine di colore giallo e una "X" rossa. Tutte le versioni recenti non salvate del documento verranno eliminate.
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Parte 4
Parte 4 di 5:

Disabilitare le Anteprime

  1. Immagine titolata Reduce a Microsoft Word File Size Step 14
    1
    Accedi al menu File di Word. È collocato nella parte superiore sinistra della barra multifunzione del programma.
  2. Immagine titolata Reduce a Microsoft Word File Size Step 15
    2
    Scegli l'opzione Informazioni. È la prima opzione del menu apparso sulla sinistra della finestra di Word.
  3. Immagine titolata Reduce a Microsoft Word File Size Step 16
    3
    Scegli l'opzione "Proprietà"
    Android 7 Dropdown
    .     È collocata nella parte superiore destra della pagina. Verrà visualizzato un piccolo menu a discesa costituito da una sola opzione.
  4. Immagine titolata Reduce a Microsoft Word File Size Step 17
    4
    Scegli la voce "Proprietà avanzate" [[Image:|techicon|x30px|alt=]]. È l'unica opzione presente nel menu caratterizzata da un'icona raffigurante un elenco puntato. Verrà visualizzata la finestra di dialogo "Proprietà" del documento in esame.
  5. Immagine titolata Reduce a Microsoft Word File Size Step 18
    5
    Accedi alla scheda Riepilogo. È la seconda scheda posta nella parte superiore della finestra partendo da sinistra.
  6. Immagine titolata Reduce a Microsoft Word File Size Step 19
    6
    Deseleziona il pulsante di spunta
    Windows regunchecked
    "Salva anteprime per tutti i documenti di Word".     È posizionato nella parte inferiore della scheda "Riepilogo". Se il documento in oggetto contiene un gran numero di immagini, disabilitando questa funzionalità del programma le dimensioni su disco del file verranno ridotte ulteriormente.
  7. Immagine titolata Reduce a Microsoft Word File Size Step 20
    7
    Premi il pulsante OK. Le modifiche al documento verranno salvate e applicate.
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Parte 5
Parte 5 di 5:

Disabilitare l'Incorporazione dei Caratteri

  1. Immagine titolata Reduce a Microsoft Word File Size Step 21
    1
    Accedi al menu File di Word. È collocato nella parte superiore sinistra della barra multifunzione del programma.
  2. Immagine titolata Reduce a Microsoft Word File Size Step 22
    2
    Scegli la voce Opzioni. È l'ultimo elemento del menu "File" apparso sul lato sinistro della finestra di Word. In questo modo verrà visualizzata la pagina relativa alle impostazioni di configurazione del programma.
  3. Immagine titolata Reduce a Microsoft Word File Size Step 23
    3
    Accedi alla scheda Salvataggio. È posta all'interno del riquadro sinistro della finestra apparsa. All'interno del riquadro destro della finestra verranno visualizzate le impostazioni di salvataggio dei documenti di Word.
  4. Immagine titolata Reduce a Microsoft Word File Size Step 24
    4
    Deseleziona il pulsante di spunta
    Windows regunchecked
    "Incorpora caratteri nel file".     Disabilitando questa funzionalità i caratteri del computer utilizzati per creare il documento di Word non verranno inclusi nel file al momento del salvataggio. In questo modo le dimensioni su disco del file verranno ridotte nel caso tu abbia usato un tipo di font diverso da quelli più conosciuti e utilizzati.
  5. Immagine titolata Reduce a Microsoft Word File Size Step 25
    5
    Premi il pulsante Ok. È posto nella parte inferiore destra della finestra di dialogo. Le nuove impostazioni di Word verranno salvate e applicate.
    • Se hai scelto di disabilitare questa funzionalità, ricordati di utilizzare dei font molto diffusi quando crei i tuoi documenti di Word perché altrimenti gli utenti con cui condividerai i file potrebbero non essere in grado di visualizzarne correttamente il contenuto.
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Riferimenti

  1. ↑ http://www.avantixlearning.ca/microsoft-word/reduce-file-size-large-word-documents-avoid-bloat-slowness-corruption-crashes/
  2. ↑ https://www.itsupportguides.com/knowledge-base/office-2016/word-2016-how-to-reduce-file-size-by-compressing-images/

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Categorie: Office
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