Come Sincronizzare un Calendario con Outlook su un PC o un Mac

Questo articolo spiega come aggiungere calendari a Outlook. Outlook ha eliminato la funzionalità di sincronizzazione del calendario anni fa [1] . È tuttavia possibile aggiungere i calendari condivisi e usare gli indirizzi segreti in formato iCal per incorporare un calendario Google. Inoltre, iCloud per Windows permette di configurare Outlook per aggiungere un Calendario Apple a questo programma. Non tutte le funzionalità disponibili sul programma di Outlook per Windows lo sono anche sulla versione di Outlook per Mac.

Metodo 1
Metodo 1 di 4:

Aggiungere un Calendario Condiviso su Windows

  1. Immagine titolata Sync Your Calendar with Outlook on PC or Mac Step 1
    1
    Apri Outlook. L'icona dell'applicazione è blu e raffigura una pagina con una "O" sopra una busta.
  2. Immagine titolata Sync Your Calendar with Outlook on PC or Mac Step 2
    2
    Clicca sul pulsante del "Calendario". L'icona raffigura un calendario e si trova in fondo al pannello della barra laterale a sinistra.
  3. Immagine titolata Sync Your Calendar with Outlook on PC or Mac Step 3
    3
    Clicca sulla scheda Home. Si trova nella barra dei menu, in alto a sinistra, accanto alla scheda "File".
  4. Immagine titolata Sync Your Calendar with Outlook on PC or Mac Step 4
    4
    Clicca sul pulsante Apri calendario. L'icona raffigura un calendario con un simbolo del "+" verde. Si trova in cima allo schermo. Verrà visualizzato un menu a discesa.
  5. Immagine titolata Sync Your Calendar with Outlook on PC or Mac Step 5
    5
    Clicca su Dalla rubrica. È la prima opzione nel menu a discesa.
  6. Immagine titolata Sync Your Calendar with Outlook on PC or Mac Step 6
    6
    Clicca per due volte consecutive sul nome del calendario che vuoi aggiungere. Tutti i nomi della rubrica verranno visualizzati nella finestra "Seleziona nome". Se necessario, puoi digitare un nome nella barra di ricerca per accorciare la lista.
  7. Immagine titolata Sync Your Calendar with Outlook on PC or Mac Step 7
    7
    Clicca su Ok. Questa opzione si trova nell'angolo in basso a destra del menu a discesa, intitolato "Seleziona nome" [2] .
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Metodo 2
Metodo 2 di 4:

Aggiungere un Calendario Condiviso su un Mac

  1. Immagine titolata Sync Your Calendar with Outlook on PC or Mac Step 8
    1
    Apri Outlook. L'icona dell'applicazione è blu e raffigura una pagina con una "O" sopra una busta.
  2. Immagine titolata Sync Your Calendar with Outlook on PC or Mac Step 9
    2
    Clicca su Calendario. Questa opzione si trova nella barra laterale a destra. Verranno visualizzati i calendari salvati su Outlook.
  3. Immagine titolata Sync Your Calendar with Outlook on PC or Mac Step 10
    3
    Clicca su File. È la prima opzione nella barra dei menu in cima allo schermo. Verrà così visualizzato un menu a discesa.
  4. Immagine titolata Sync Your Calendar with Outlook on PC or Mac Step 11
    4
    Clicca su Apri. È la seconda opzione nel menu a discesa "File". Verrà aperto un menu a discesa.
  5. Immagine titolata Sync Your Calendar with Outlook on PC or Mac Step 12
    5
    Clicca su Cartella altro utente. È la seconda opzione del menu.
  6. Immagine titolata Sync Your Calendar with Outlook on PC or Mac Step 13
    6
    Scrivi il nome di un utente. Digita un nome nella barra accanto all'opzione "Utente". Si trova in cima al menu a discesa.
  7. Immagine titolata Sync Your Calendar with Outlook on PC or Mac Step 14
    7
    Clicca su Ok. L'utente verrà così cercato e tutti i risultati pertinenti verranno visualizzati in una nuova finestra.
  8. Immagine titolata Sync Your Calendar with Outlook on PC or Mac Step 15
    8
    Clicca sul nome di un utente. Tutti gli utenti che coincidono con il nome digitato appariranno nella finestra.
  9. Immagine titolata Sync Your Calendar with Outlook on PC or Mac Step 16
    9
    Clicca su Seleziona. Presumendo che l'utente in questione ti abbia dato l'autorizzazione per accedere al suo calendario, quest'ultimo apparirà nella barra laterale a sinistra, nella sezione intitolata "Calendari condivisi" [3] .
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Metodo 3
Metodo 3 di 4:

Aggiungere un Calendario di Google su Windows

  1. Immagine titolata Sync Your Calendar with Outlook on PC or Mac Step 17
    1
    Visita https://calendar.google.com/ usando un browser. Puoi usare qualsiasi browser desideri su un PC o un Mac. Accedi al tuo account qualora non l'avessi fatto già.
  2. Immagine titolata Sync Your Calendar with Outlook on PC or Mac Step 18
    2
    Clicca su ⋮ accanto a un calendario. Apparirà un menu a discesa. I calendari sono elencati nella sezione intitolata "I miei calendari", nella barra laterale a sinistra.
  3. Immagine titolata Sync Your Calendar with Outlook on PC or Mac Step 19
    3
    Clicca su Impostazioni e condivisione. Cliccando sul pulsante "⋮" accanto a un calendario, troverai questa opzione nel menu a discesa.
  4. Immagine titolata Sync Your Calendar with Outlook on PC or Mac Step 20
    4
    Copia l'indirizzo segreto in formato iCal. Si trova nella parte inferiore del menu "Impostazioni calendario", più precisamente nella sezione intitolata "Indirizzo segreto in formato iCal". Clicca sul link per selezionarlo. Poi, per copiarlo, clicca su di esso con il tasto destro del mouse e seleziona "Copia" oppure premi i tasti Ctrl+C.
    • Questa funzionalità non è disponibile sulla versione di Outlook per Mac.
  5. Immagine titolata Sync Your Calendar with Outlook on PC or Mac Step 21
    5
    Apri Outlook. L'icona di questa applicazione, che è di colore blu, raffigura una pagina con una "O" sopra una busta.
  6. Immagine titolata Sync Your Calendar with Outlook on PC or Mac Step 22
    6
    Clicca sul pulsante del calendario. L'icona raffigura un calendario e si trova in fondo al pannello della barra laterale sinistra.
  7. Immagine titolata Sync Your Calendar with Outlook on PC or Mac Step 23
    7
    Clicca su File. Questa opzione si trova nella barra dei menu in cima allo schermo, in alto a sinistra.
  8. Immagine titolata Sync Your Calendar with Outlook on PC or Mac Step 24
    8
    Clicca su Impostazioni account. L'icona raffigura una sagoma umana con accanto un ingranaggio. Verrà visualizzato un menu a discesa.
  9. Immagine titolata Sync Your Calendar with Outlook on PC or Mac Step 25
    9
    Clicca su Impostazioni account. È la prima opzione nell'omonimo menu a discesa. Verrà aperta una finestra a comparsa con tutte le opzioni associate alla configurazione dell'account.
  10. Immagine titolata Sync Your Calendar with Outlook on PC or Mac Step 26
    10
    Clicca sulla scheda Calendari internet. È la quinta scheda nella finestra a comparsa intitolata "Impostazioni account".
  11. Immagine titolata Sync Your Calendar with Outlook on PC or Mac Step 27
    11
    Clicca su Nuovo. Questa opzione si trova sul lato sinistro, al di sopra della casella nella finestra a comparsa. Verrà così visualizzata la barra a comparsa "Nuova sottoscrizione calendario internet".
  12. Immagine titolata Sync Your Calendar with Outlook on PC or Mac Step 28
    12
    Incolla l'indirizzo segreto in formato iCal nella barra. Clicca sulla barra intitolata "Immettere la posizione del calendario internet che si desidera aggiungere". Incolla l'indirizzo premendo i tasti Ctrl+V [4] .
  13. Immagine titolata Sync Your Calendar with Outlook on PC or Mac Step 29
    13
    Clicca su Aggiungi. In questo modo, il calendario verrà aggiunto e si aprirà una nuova finestra a comparsa con le opzioni di sottoscrizione.
  14. Immagine titolata Sync Your Calendar with Outlook on PC or Mac Step 30
    14
    Scrivi il nome del calendario accanto all'opzione "Nome cartella". Il calendario ha un nome predefinito. Modificalo chiamandolo "Calendario Google" o inserendo qualsiasi altro titolo che desideri visualizzare su Outlook.
  15. Immagine titolata Sync Your Calendar with Outlook on PC or Mac Step 31
    15
    Aggiungi una breve descrizione (facoltativo). Se vuoi aggiungere una breve presentazione del calendario, puoi farlo nella casella intitolata "Descrizione".
  16. Immagine titolata Sync Your Calendar with Outlook on PC or Mac Step 32
    16
    Clicca su Ok. Questa opzione si trova nell'angolo in basso a destra della finestra a comparsa.
  17. Immagine titolata Sync Your Calendar with Outlook on PC or Mac Step 33
    17
    Clicca su Chiudi. Questa opzione si trova nell'angolo in basso a destra del menu a discesa "Impostazioni account". Il calendario apparirà nella sezione intitolata "Altri calendari" nella barra laterale a sinistra [5] .
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Metodo 4
Metodo 4 di 4:

Aggiungere un Calendario di iCloud su Windows

  1. Immagine titolata Sync Your Calendar with Outlook on PC or Mac Step 34
    1
    Chiudi Outlook. Se hai già aperto il programma, assicurati di chiuderlo.
  2. Immagine titolata Sync Your Calendar with Outlook on PC or Mac Step 35
    2
    Installa iCloud per Windows. Se non l'hai fatto già, scarica e installa iCloud per Windows. Fai quanto segue per effettuare il download e l'installazione del programma:
    • Clicca qui per aprire la pagina del download in un browser;
    • Clicca sul pulsante blu con la scritta Download;
    • Clicca sul file "iCloudSetup.exe";
    • Segui le istruzioni del wizard di installazione.
  3. Immagine titolata Sync Your Calendar with Outlook on PC or Mac Step 36
    3
    Apri iCloud per Windows. L'icona dell'applicazione raffigura una nuvola blu su sfondo bianco.
  4. Immagine titolata Sync Your Calendar with Outlook on PC or Mac Step 37
    4
    Effettua l'accesso su iCloud per Windows. Usa l'indirizzo e-mail e la password associata al tuo ID Apple per effettuare l'accesso su iCloud per Windows.
  5. Immagine titolata Sync Your Calendar with Outlook on PC or Mac Step 38
    5
    Seleziona
    Windows regchecked
    "Mail, contatti, calendari e attività".     È la terza opzione su iCloud per Windows. Si trova accanto a un'icona blu raffigurante una busta.
  6. Immagine titolata Sync Your Calendar with Outlook on PC or Mac Step 39
    6
    Clicca su Applica. Questa opzione si trova nell'angolo in basso a destra del programma.
  7. Immagine titolata Sync Your Calendar with Outlook on PC or Mac Step 40
    7
    Digita la password associata al tuo ID Apple e clicca su Ok. Apparirà una finestra che ti inviterà a digitare il tuo nome utente e la password. Inseriscili nella barra inferiore.
  8. Immagine titolata Sync Your Calendar with Outlook on PC or Mac Step 41
    8
    Clicca su Fatto. iCloud per Windows avrà così finito di configurare Outlook affinché tu possa importare il calendario di iCloud.
  9. Immagine titolata Sync Your Calendar with Outlook on PC or Mac Step 42
    9
    Apri Outlook. L'icona dell'applicazione è blu e raffigura una pagina con una "O" sopra una busta.
  10. Immagine titolata Sync Your Calendar with Outlook on PC or Mac Step 43
    10
    Digita la password associata al tuo ID Apple e clicca su Ok. Quando aprirai Outlook per la prima volta, ti verrà chiesto di inserire ancora una volta la password associata al tuo ID Apple. Dopodiché, la tua e-mail Apple, i contatti, il calendario e le attività saranno disponibili su Outlook [7] .
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Riferimenti

  1. ↑ https://www.techadvisor.co.uk/how-to/software/sync-google-outlook-calendar-3500196/
  2. ↑ https://accc.uic.edu/answer/how-do-i-addview-shared-calendar-outlook
  3. ↑ https://www.youtube.com/watch?v=wyFbuUcRglc
  4. ↑ https://support.office.com/en-us/article/see-your-google-calendar-in-outlook-c1dab514-0ad4-4811-824a-7d02c5e77126
  5. ↑ https://www.youtube.com/watch?v=2Xlfw8FE5OU
  6. ↑ https://support.microsoft.com/en-us/help/2648915/microsoft-outlook-for-mac-compatibility-with-apple-icloud
  7. ↑ https://www.akruto.com/how-to-sync-icloud-calendar-to-outlook/

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Categorie: Office
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