Come Stampare Etichette per Indirizzi Usando OpenOffice

Se sei in possesso di una lista di indirizzi contenuti in un foglio elettronico o in un database, sarai in grado di usarlo per stampare delle etichette. Continua a leggere per scoprire quali sono tutti i passi da compiere.

Passaggi

  1. Immagine titolata Print Address Labels Using OpenOffice Step 1
    1
    Dal menu 'File', seleziona la voce 'Nuovo' e, successivamente, 'Etichette'. Apparirà la finestra di dialogo relativa alla creazione delle etichette.
  2. Immagine titolata Print Address Labels Using OpenOffice Step 2
    2
    Seleziona la scheda 'Extra'.
  3. Immagine titolata Print Address Labels Using OpenOffice Step 3
    3
    Assicurati che il pulsante di spunta 'Sincronizza contenuti' non sia selezionato'.
  4. Immagine titolata Print Address Labels Using OpenOffice Step 4
    4
    Seleziona la scheda 'Etichette'.
  5. Immagine titolata Print Address Labels Using OpenOffice Step 5
    5
    Nel menu a discesa 'Database', seleziona la fonte dati che contiene l'elenco degli indirizzi, nell'esempio 'Addresses'.
  6. Immagine titolata Print Address Labels Using OpenOffice Step 6
    6
    Nel menu a discesa 'Tabella', seleziona il nome del foglio che contiene i dati, per impostazione predefinita di OpenOffice 'Foglio1'.
  7. Immagine titolata Print Address Labels Using OpenOffice Step 7
    7
    Nel menu a discesa 'Marca', seleziona la marca di etichette che intendi utilizzare. Negli Stati Uniti lo standard è 'Avery'.
  8. Immagine titolata Print Address Labels Using OpenOffice Step 8
    8
    Nel menu a discesa 'Tipo', seleziona il modello di etichette che utilizzerai.
  9. Immagine titolata Print Address Labels Using OpenOffice Step 9
    9
    Dal menu 'Campo database', seleziona tutti i campi che vuoi inserire nella tua etichetta. Trattandosi di un'etichetta per una spedizione, il primo campo sarà quello del 'nome'.
  10. Immagine titolata Print Address Labels Using OpenOffice Step 10
    10
    Seleziona il pulsante a forma di freccia che si trova a sinistra del menu 'Campo database', indicato nell'immagine.
    • In questo modo inserirai il campo appropriato nella posizione corretta all'interno dell'etichetta.
  11. Immagine titolata Print Address Labels Using OpenOffice Step 11
    11
    Premi la 'barra spaziatrice' della tastiera per separare i campi all'interno del box 'Testo etichetta'.
  12. Immagine titolata Print Address Labels Using OpenOffice Step 12
    12
    Usa nuovamente il menu a discesa 'Campo database' per selezionare il campo relativo al 'cognome'.
  13. Immagine titolata Print Address Labels Using OpenOffice Step 13
    13
    Premi il tasto 'Invio'. In questo modo ti sposterai sulla seconda riga del box 'Testo etichetta'.
  14. Immagine titolata Print Address Labels Using OpenOffice Step 14
    14
    Utilizza lo stesso procedimento per inserire i seguenti campi:
  15. Immagine titolata Print Address Labels Using OpenOffice Step 15
    15
    Aggiungi il campo 'indirizzo'.
    • Aggiungi il campo 'città'.
    • Digita il carattere ','.
    • Premi la 'barra spaziatrice' ed inserisci il campo relativo allo 'Stato'.
    • Premi la 'barra spaziatrice' ed inserisci il campo relativo al 'codice postale'.
  16. Immagine titolata Print Address Labels Using OpenOffice Step 16
    16
    Al termine della procedura di creazione della struttura dell'etichetta, premi il pulsante 'Nuovo documento'. In questo modo verrà creato un nuovo foglio con le etichette compilate. Nella foto puoi vedere un esempio di quello che dovresti vedere a video (in un nuovo documento).
  17. Immagine titolata Print Address Labels Using OpenOffice Step 17
    17
    Dal menu 'File', seleziona la voce 'Stampa' (o usa i tasti rapidi 'Ctrl+P'). OpenOffice rileverà automaticamente la presenza di etichette e ti chiederà di eseguire una stampa in serie.
  18. Immagine titolata Print Address Labels Using OpenOffice Step 18
    18
    Premi il pulsante 'Si'.
  19. Immagine titolata Print Address Labels Using OpenOffice Step 19
    19
    Nella finestra apparsa 'Stampa in serie', assicurati di selezionare tutti gli indirizzi di cui vuoi stampare l'etichetta. Seleziona la stampante e le impostazioni di stampa desiderate, dopodiché premi il pulsante 'Stampa'.
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Categorie: Office
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