Come Archiviare le Email

Co-redatto da Lo Staff di wikiHow

Se non vuoi eliminare un'e-mail dalla casella di posta in arrivo del tuo account perché pensi che possa essere importante o perché ti serve da promemoria, puoi archiviarla. Le e-mail archiviate vengono spostate automaticamente dalla casella di posta in arrivo in una cartella apposita, senza la necessità di doverle cancellare o catalogare manualmente. Si tratta di un metodo molto efficiente per potervi accedere all'occorrenza in futuro. Tutti i provider di posta elettronica più utilizzati forniscono questa funzionalità, inclusi Gmail, Outlook e Yahoo.

Metodo 1

Metodo 1 di 6:

Gmail (Computer)

1
Accedi al tuo account Gmail. Se non hai già eseguito il login, dovrai inserire l'indirizzo e-mail e la password corrispondenti per poter avere accesso alla casella di posta in arrivo. Clicca sul pulsante "Accedi" per eseguire il login con il tuo account.
2
Cerca le e-mail che vuoi archiviare. Puoi inserire delle parole chiave contenute nel testo del messaggio oppure puoi usare il nome del mittente. Per eseguire una ricerca, utilizza l'apposita barra visualizzata nella parte superiore della pagina.
- Se hai la necessità di visualizzare tutti i messaggi che ti sono stati inviati da una determinata persona, dovrai usare la seguente stringa di ricerca from: [nome_mittente].
3
Seleziona un'e-mail da archiviare. Clicca sul pulsante di spunta visibile sulla sinistra dell'intestazione del messaggio in oggetto. Dovrai eseguire questa operazione per tutte le e-mail che desideri archiviare.^{[1]
X
Fonte di ricerca}
- Clicca sul pulsante di spunta collocato sopra alla scheda "Principale" della casella di posta in arrivo, quindi clicca sull'opzione "Tutti" per selezionare contemporaneamente tutti i messaggi visualizzati nella casella di posta in arrivo.
- Clicca sul link "Seleziona tutto..." collocato in basso e a destra rispetto al pulsante di spunta "Tutti" per selezionare tutti i messaggi presenti nella scheda "Principale" del tuo account.
4
Clicca sul pulsante "Archivia". È caratterizzato da una freccia rivolta verso il basso visibile sopra alla scheda "Principale". Tutte le e-mail selezionate verranno archiviate e rimosse dalla casella di posta in arrivo.
5
Clicca sulla scheda "Tutti i messaggi" per poter visualizzare l'elenco di tutte le e-mail che hai archiviato. È elencata nel pannello sinistro della pagina di Gmail, sotto alla voce "Altro".

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Metodo 2

Metodo 2 di 6:

Gmail (iOS)

1
Avvia l'app di Gmail toccando l'icona corrispondente. Verrà visualizzata l'ultima scheda dell'account che hai consultato. Puoi accedere a un'altra cartella premendo il pulsante del menu dell'applicazione (caratterizzato da tre linee orizzontali parallele) visibile nell'angolo superiore sinistro dello schermo.
2
Cerca le e-mail che vuoi archiviare. Puoi eseguire questo passaggio usando la barra di ricerca collocata nella parte superiore dello schermo.
- Quando esegui una ricerca in questo modo, verranno prese in considerazione tutte le cartelle dell'account, il che significa che non avrai la necessità di selezionare manualmente la scheda "Principale" o "Aggiornamenti".
3
Seleziona un'e-mail da archiviare. Tocca il pulsante di spunta collocato accanto al messaggio da archiviare. A questo punto puoi toccare semplicemente l'intestazione di tutti gli altri messaggi che vuoi includere nella selezione.
4
Premi il pulsante "Archivia". Tutte le e-mail selezionate verranno rimosse dalla casella di posta in arrivo e archiviate automaticamente.
- Il pulsante "Archivia" è visualizzato nella parte superiore dello schermo accanto all'icona del cestino.
5
Visualizza le e-mail archiviate. Accedi al menu principale dell'app e scorrilo verso il basso per poter selezionare la cartella "Tutti i messaggi".

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Metodo 3

Metodo 3 di 6:

Gmail (Android)

1
Avvia l'app di Gmail del tuo dispositivo Android. Per archiviare le e-mail sui dispositivi Android, occorre per prima cosa passare dalla modalità di eliminazione dei messaggi a quella di archiviazione.^{[2]
X
Fonte di ricerca}
- Anche se tecnicamente puoi archiviare i messaggi individualmente, direttamente dalla pagina in cui viene visualizzato il contenuto dell'e-mail, questo metodo non è efficace nel caso di un'archiviazione massiva.
2
Accedi al menu principale di Gmail. Tocca le tre linee orizzontali parallele visibili nell'angolo superiore sinistro dello schermo.
3
Scegli l'opzione "Impostazioni". Verrà visualizzato il menu relativo alle impostazioni di configurazione dell'app di Gmail.
4
Scegli la voce "Impostazioni generali". Verrà visualizzata una lista di opzioni.
5
Seleziona l'opzione "Azione predefinita Gmail". Da questo menu è possibile modificare la modalità di funzionamento predefinita di Gmail e scegliere fra archiviazione o eliminazione.
6
Scegli l'opzione "Archivia". In questo modo i messaggi verranno archiviati automaticamente e non eliminati.
- All'interno di questo menu, puoi anche scegliere di dover confermare l'azione selezionata prima che le e-mail vengano effettivamente archiviate o eliminate.
7
Torna alla casella di posta in arrivo. Da questa scheda sarai in grado di selezionare le e-mail che desideri archiviare.
8
Cerca le e-mail da archiviare. Puoi eseguire una ricerca usando una serie di parole chiave o un criterio particolare, digitandolo all'interno della barra collocata nella parte superiore dello schermo.
9
Seleziona un messaggio. Tocca il pulsante di spunta visibile sulla sinistra dell'intestazione dell'e-mail che vuoi selezionare. A questo punto tocca tutti gli altri messaggi che vuoi includere nella selezione.
10
Premi il pulsante "Archivia". È caratterizzato da una freccia rivolta verso il basso ed è collocato nella parte superiore dello schermo. I messaggi selezionati verranno rimossi dalla casella di posta in arrivo e archiviati nella cartella "Tutti i messaggi".
- Puoi archiviare manualmente ogni singola e-mail facendo scorrere il dito verso sinistra sull'intestazione corrispondente.
11
Accedi alla cartella "Tutti i messaggi" per visualizzare l'elenco delle e-mail archiviate. Puoi utilizzare il menu principale dell'app di Gmail. Per visualizzare la cartella "Tutti i messaggi", potresti dover prima toccare l'opzione "Mostra tutte le etichette".

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Metodo 4

Metodo 4 di 6:

Usare l'App Mail sui Dispositivi iOS

1
Avvia l'app Mail dell'iPhone. L'applicazione Mail è integrata in tutte le versioni del sistema operativo iOS. È caratterizzata da un'icona raffigurante una busta bianca posta su uno sfondo blu.
2
Scegli l'opzione "In entrata". Dovrebbe essere collocata nella parte superiore del menu "Caselle".
- Se l'interfaccia utente dell'app Mail mostra l'ultima casella di posta che hai selezionato, dovrai toccare l'icona a forma di freccia rivolta verso sinistra collocata nell'angolo superiore sinistro dello schermo.
3
Premi il pulsante "Modifica". È collocato nell'angolo superiore destro della casella "In entrata".
- Se hai l'esigenza di cercare un'e-mail specifica da archiviare, puoi usare la funzione "Cerca" collocata nella parte superiore dello schermo e inserire le parole chiave che caratterizzeranno l'e-mail o il mittente che stai cercando.
4
Seleziona le e-mail da archiviare. Tocca l'intestazione di tutti i messaggi che desideri archiviare.
- In alternativa, fai scorrere il dito verso destra sull'intestazione di tutte le e-mail che vuoi archiviare.
5
Premi il pulsante "Archivia". È collocato nell'angolo inferiore destro dello schermo. Tutte le e-mail contrassegnate verranno archiviate e rimosse dalla casella di posta in arrivo.
6
Seleziona la cartella relativa ai messaggi archiviati. In base agli account di posta che sono sincronizzati con l'app Mail, il nome di questa cartella sarà diverso. Normalmente si tratta della cartella "Archivio" o "Tutti i messaggi".
- La cartella in esame è elencata all'interno della schermata "Caselle".
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Metodo 5

Metodo 5 di 6:

Outlook

1
Accedi alla casella di posta in arrivo di Outlook. Dovrai eseguire l'accesso con le credenziali del tuo account Outlook (indirizzo e-mail e password), se non lo hai già fatto.
- Se stai usando l'app per dispositivi mobili, tocca l'icona dell'app di Outlook. Per visualizzare le e-mail, dovrai selezionare la scheda "Altro" visibile nella parte superiore della pagina.
2
Cerca le e-mail che vuoi archiviare. Puoi eseguire questo passaggio usando la barra di ricerca collocata sul lato sinistro dello schermo e inserendo i criteri che desideri, per esempio il nome dei mittenti, parole chiave contenute all'interno dei messaggi o l'oggetto.
- Se conosci l'oggetto di un'e-mail specifica, puoi usarlo per effettuare la ricerca.
- Se stai usando un dispositivo mobile, attiva la funzionalità di ricerca toccando l'icona a forma di lente di ingrandimento visibile all'interno della barra degli strumenti collocata nella parte superiore dello schermo.
3
Seleziona un'e-mail che vuoi archiviare. Clicca sul pulsante di spunta collocato sulla sinistra del messaggio in esame. Ripeti questo passaggio per tutte le e-mail da archiviare.
- Se stai usando un dispositivo mobile, tieni il dito premuto sull'intestazione dell'e-mail da archiviare. In questo modo il messaggio in esame verrà selezionato automaticamente. A questo punto puoi selezionare tutte le e-mail che desideri toccando l'intestazione corrispondente.
- Per selezionare contemporaneamente tutte le e-mail presenti nella casella di posta in arrivo di Outlook, puoi premere la combinazione di tasti Ctrl + A.
4
Clicca sul pulsante "Archivia". Dovrebbe essere collocato nella parte superiore della pagina di Outlook, sulla destra dell'elenco dei messaggi. Tutti i messaggi selezionati verranno archiviati e rimossi dalla casella di posta in arrivo. Potresti dover prima cliccare sulla voce "Crea cartella Archivio" se non lo hai già fatto. In questo modo Outlook creerà una nuova cartella in cui verranno spostate tutte le e-mail che archivierai.^{[3]
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Fonte di ricerca}
- Se stai usando un dispositivo mobile, premi il pulsante "Archivia" collocato nell'angolo inferiore destro dello schermo. Tocca la voce "Crea" per permettere a Outlook di creare la cartella "Archivio", dopodiché le e-mail selezionate verranno archiviate automaticamente.
- Se stai usando un dispositivo mobile e vuoi archiviare una singola e-mail manualmente, fai scorrere il dito verso sinistra sull'intestazione del messaggio da archiviare. L'e-mail in oggetto verrà spostata nella cartella "Archivio".
5
Esamina tutte le e-mail che hai archiviato cliccando sulla cartella "Archivio". È elencata sul lato sinistro della casella di posta di Outlook nella parte inferiore della sezione "Cartelle".
- Se stai usando un dispositivo mobile, tocca l'icona del menu "Impostazioni" collocata nell'angolo superiore sinistro dello schermo per accedere al menu "Cartelle". La voce "Archivio" è visualizzata nella parte inferiore del menu apparso.
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Metodo 6

Metodo 6 di 6:

Yahoo

1
Accedi al sito web di Yahoo. Se non hai ancora eseguito l'accesso, clicca sul pulsante "Accedi" collocato nell'angolo superiore destro della pagina, quindi inserisci il nome utente e la password del tuo account.
- Se stai usando un dispositivo mobile, avvia l'app di Yahoo per accedere alla casella di posta del profilo che stai utilizzando.
2
Clicca sul link "Mail". È visibile nell'angolo superiore destro della pagina principale del sito di Yahoo. Verrai reindirizzato alla casella di posta dell'account.
3
Cerca le e-mail che vuoi archiviare. Puoi usare la barra di ricerca visibile nella parte superiore della pagina. Si tratta di tutte le e-mail che reputi importanti o rilevanti e che vuoi conservare. Non dovresti archiviare la posta indesiderata o le e-mail che hai già letto e non ti serviranno più.
4
Clicca sul pulsante di spunta collocato sulla sinistra dell'intestazione dell'e-mail che vuoi archiviare. Il messaggio in oggetto verrà selezionato. Dovrai eseguire questo passaggio per ogni e-mail che desideri archiviare.^{[4]
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Fonte di ricerca}
- Se vuoi selezionare tutte le e-mail presenti nella casella di posta in arrivo, premi la combinazione di tasti Ctrl+A.
- Se stai usando un dispositivo mobile, tieni premuto il dito sull'e-mail che vuoi selezionare. A questo punto potrai selezionare tutti gli altri messaggi da archiviare.
5
Clicca sul pulsante "Archivia". È elencato all'interno del pannello di controllo visibile nella parte superiore della pagina, proprio sopra all'elenco delle e-mail presenti nella casella della posta in arrivo. In questo modo tutte le e-mail selezionate verranno rimosse dalla casella di posta in arrivo e archiviate nella cartella "Archivia".
- Se stai usando un dispositivo mobile, premi il pulsante "Archivia" collocato nella parte inferiore dello schermo sulla destra dell'icona del cestino.
6
Clicca sulla cartella "Archivio" per visualizzare tutte le e-mail archiviate. È visualizzata sul lato sinistro della pagina di Yahoo.
- Se stai usando un dispositivo mobile, premi il pulsante caratterizzato da tre linee orizzontali parallele collocato nell'angolo superiore sinistro dello schermo, quindi scegli l'opzione "Archivio".
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Consigli

Archiviare un'e-mail è un ottimo modo per tenere in ordine la propria casella di posta in arrivo, così da poter gestire la corrispondenza con più efficienza e dare l'attenzione che meritano ai messaggi più importanti.

Avvertenze

La maggior parte dei gestori di servizi di posta elettronica elimina automaticamente i messaggi presenti nel cestino dopo un intervallo di tempo specifico. Se hai la necessità di conservare un e-mail, è sempre bene archiviarla anziché spostarla nel cestino.