Come Dare un'Accelerata alla Giornata Lavorativa

Concentrati sul servizio che stai fornendo. Anche se può sembrare un po' scontato, il modo in cui consideriamo il tempo e il lavoro ha una relazione diretta con la nostra mentalità. Se fai questo genere di osservazioni: "Questo è il 35.098.509esimo panino che ho dovuto preparare oggi", non impiegherai molto prima di arrivare ad avere la nausea del tuo lavoro. Ogni secondo ti sembrerà un'eternità. Perciò, immagina: "Questa è la 35.098.509esima persona a cui ho preparato da mangiare oggi". Molto meglio, no?

• Anche se ci vorrà attenzione e concentrazione da parte tua, pensa al bene che fai e all'impegno che dedichi. Sii orgoglioso del tuo lavoro. Anche se le tue responsabilità non saranno più grandi né più piccole di altre, renditi conto che il tuo lavoro è importante e influisce su altre persone. Se adotti un atteggiamento più positivo, probabilmente l'orologio sarà dalla tua parte.

Stabilisci degli obiettivi. È una curiosità, ma esiste un motivo per cui esiste l'espressione angloamericana "go postal" ("dare di matto"). Negli anni '80 fu compiuta una serie di omicidi da parte degli impiegati del servizio postale statunitense. Una delle motivazioni fu che la monotonia del lavoro alle poste fece impazzire i dipendenti. Perché questo aneddoto? Tutti hanno bisogno di avere obiettivi e impegnarsi in qualcosa.^[3] Se stai preparando il tuo ennesimo panino o consegnando la tua ennesima lettera, molto probabilmente avrai l'impressione di agitarti tanto senza concludere nulla. Non è il tuo capo a doverti dare degli obiettivi, ma sei tu a doverli stabilire. Qual è l'obiettivo del giorno?

• Se ti è più facile, pensa a un obiettivo al giorno. Quando hai capito come funziona, fissane uno a settimana. Questa attitudine ti spingerà a portare a termine molte cose. E quante più ne finirai e sarai intento e distratto, tanto più velocemente passerà il tempo.

Chiedi al tuo capo di assegnarti incarichi che ritieni più piacevoli. È molto probabile che avrai una serie di compiti da portare a termine di cui una parte sarà interessante, un'altra un po' più noiosa, un'altra ancora persino terrificante. Fai un favore a te stesso, chiedendo al tuo capo il permesso di concentrarti sugli incarichi più piacevoli. Il tempo passa con molta meno fatica quando apprezzi ciò che fai.

• È anche un bene per il tuo capo. Un dipendente più felice, che ha piacere di eseguire ciò che gli è stato assegnato, porta a termine più compiti ed è anche propenso a restare in azienda per molto tempo.

Fai delle pause. Magari penserai che le pause rallentino la giornata lavorativa, ma è il contrario: fare un intervallo può aumentare la capacità di concentrazione e stimolarti a essere più produttivo.^[4] Se il tuo capo ti fa problemi, mostragli i dati scientifici. Si dice che le persone diano il meglio di sé quando fanno una pausa di 5 o 10 minuti ogni ora. Il cervello ha bisogno di questi momenti per ricaricarsi, perché non prenderlo?

• Se la maggior parte del tempo stai seduto, cerca di alzarti e muoverti durante le pause. Vai in bagno, fai un giro fino al distributore delle bevande o fai semplicemente un po' di stretching. In questo modo, attiverai la circolazione del sangue nel corpo e anche nel cervello.

Pensa ai tuoi incarichi prendendo in considerazione il corpo. All'inizio di ogni giorno, fai un elenco di ciò che devi fare. Scrivi i compiti difficili e quelli facili. Una volta terminato, pensa al tuo corpo. Quando sei più energico e quando desidereresti schiacciare un pisolino? Cerca di portare a termine le mansioni più pesanti quando hai più energie e quelle più semplici quando non vedi l'ora di tornare a casa. Con questo metodo, il tempo sarà dalla tua parte.

• Questo metodo funziona in maniera diversa per ognuno. Alcune persone hanno bisogno di 4 ore per svegliarsi, mentre altre partono euforiche e perdono man mano le energie nell'arco della giornata. Solo tu sai quando puoi dare il meglio di te.

Ascolta la musica. Se puoi, ascolta un po' di musica mentre lavori per distrarti e far passare il tempo più velocemente. Questo ti aiuterà anche ad attivare altre aree del cervello. Basta scegliere canzoni adatte all'umore: se troppo lente, rischiano di essere soporifere.

• Ogni persona ha il suo genere musicale preferito. Prova ad ascoltare qualche radio su Internet. Magari scoprirai che le canzoni più stimolanti al lavoro sono diverse da quelle che preferisci durante il tempo libero.

Scaricati più che puoi all'ora di pranzo. Se puoi, esci dall'ufficio. Fai una piccola passeggiata oppure prendi la macchina per andare a comprare qualcosa da mangiare e pranza fuori anziché sul posto di lavoro. Potresti anche invitare qualche collega a unirsi a te. Socializzare in questi momenti può aiutarti a ritrovare la carica giusta per il resto del pomeriggio.

• Per sfruttare al meglio questo momento, evita di andare in bagno o di fare cose che potresti destinare a prima o dopo il pranzo.
• Ogni tanto prova ad andare in un posto nuovo e invita dei colleghi. In questo modo avrai sempre qualcosa di nuovo da aspettarti mentre lavori.

Organizza l'area di lavoro. Una zona caotica corrisponde a una mente caotica. Il disordine mentale comporta un processo decisionale più lento e scadente. Trova cinque minuti per organizzare la tua scrivania o il tuo spazio. Mettendolo in ordine, non solo ammazzerai un po' di tempo, ma riuscirai anche a respirare più facilmente.

• Quando la giornata scorre pigramente, devi mantenerti occupato. Se non devi riassettare lo spazio in cui lavori, prendi in considerazione di organizzare quello in comune coi colleghi. Come potrebbe opporsi il capo?

Pianifica la serata o il fine settimana. Quando torni a casa dal lavoro, è fin troppo facile buttarsi sul divano per ore davanti al televisore e mettere il pilota automatico. In teoria, fa anche bene, ma poi quando le faccende domestiche si accumulano, sembra che il relax della sera precedente non sia mai esistito. E sembra ancora peggio quando i i servizi di casa occupano l'intero weekend. Quando hai momenti morti sul lavoro, fai un piano. Se il tuo capo ti domanda qualcosa, rispondi che lavori sulla gestione del tempo.

• Così facendo, non solo ti terrai occupato, ma avrai qualcosa che ti motiverà. E poi, quando arriverà quel momento, sarà tempo ben speso. Ti ricaricherai e il lavoro non sembrerà così spiacevole, giacché avrai un bel fine settimana che ti aspetta.

Proponi (o inventa) qualcosa che spezzi la monotonia della giornata. Quando hai una giornata lavorativa un po' lenta, senza incarichi significativi, magari hai solo bisogno di un nuovo compito di cui occuparti. Il fatto che sia nuovo ti farà passare il tempo molto più velocemente. Chiedi al tuo capo se puoi andare a prendere il pranzo per tutti o, ad esempio, se puoi pulire il forno a microonde – un compito che tutti conoscono, ma che nessuno si prende la briga di fare.

• Se sei particolarmente volitivo, inizia un progetto che non devi portare a termine nell'immediato. In questo modo, quando si avvicinerà la scadenza, quel giorno passerà molto più velocemente. Usa il presente per prenderti cura del tuo futuro: sarà un vantaggio su tutti fronti.