Come Fare le Presentazioni

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La presentazione è sia un'arte sia un modo di garantire le buone maniere. Una buona presentazione può essere la garanzia di una bella conversazione e può contribuire a mitigare un eventuale disagio o inquietudine quando ci si incontra per la prima volta. E tu possiedi tutto questo potere! Ecco come presentare le persone in maniera efficace.

Passaggi

1
Comprendi lo scopo della presentazione. La presentazione è un modo semplice per dare a due persone la possibilità di conoscersi. Il tuo ruolo durante la presentazione è quello di offrire i dettagli essenziali dell'identità della persona e il suo eventuale legame con te. Potresti anche dover dare un piccolo aiuto per avviare la conversazione dopo la presentazione.
- Quando presenti qualcuno, evita di avviare subito una conversazione su argomenti seri. Aspetta un momento più opportuno.
2
Cerca di capire quale delle due persone da presentare ha il maggiore grado o autorevolezza. Se non lo sai, devi cercare di capirlo sul momento.
- Il tuo capo avrà maggior grado o autorevolezza rispetto al tuo collega, compagno, o migliore amico.
- La tua suocera settantenne ha priorità sul tuo nuovo ragazzo.
- Il tuo collega più anziano viene prima di quello più giovane.
- Il tuo cliente deve essere presentato ai tuoi impiegati.
- Le persone più anziane vengono prima di qualsiasi grado o autorevolezza, per una questione di cortesia e rispetto.
- A parità di tutte le altre condizioni, dovresti presentare per prima la persona che conosci da più tempo: un nuovo amico a un vecchio amico.
- In situazioni sociali di svago si è soliti presentare gli uomini alle donne, come segno di rispetto. Ciò non si applica in un contesto di affari in cui le donne abbiano un ruolo superiore.
3
Presentare in modo formale. Il seguente approccio è adeguato a una occasione formale. Usa la frase "Posso presentarle", "Vorrei presentarle", oppure "Ha già incontrato".
- Fai per primo il nome della persona di maggior grado o autorevolezza.
- Presenta con nome e cognome, e includi titoli quali "Dottor/Signor". Se il tuo coniuge ha il cognome diverso dal tuo devi farlo presente.
- Quando presenti due persone aggiungi dei dettagli pertinenti, come il tuo legame con la persona che stai presentando. Ad esempio potresti dire: "Le posso presentare il Signor Fitzwilliam Darcy, il mio superiore".
4
Presentare in modo informale. Durante un incontro meno formale, come ad esempio un barbecue in giardino, puoi semplicemente presentare due persone con il loro nome: "Fitzwilliam Darcy, Elizabeth Bennet".
- In situazioni informali è consentito usare solo il nome di battesimo.
5
Non ripetere i nomi e non invertire la presentazione. In entrambi i casi, formali e informali, non è necessario invertire la presentazione. Entrambe le parti sanno chi è chi. A meno che tu non ti accorga che uno dei due non stava ascoltando e mostra un evidente disagio!
6
Fare una presentazione di gruppo. In questo caso dovrai presentare il nuovo arrivato a ciascun membro del gruppo, a meno che non si tratti di un gruppo piccolo e informale in cui una presentazione generale è sufficiente e il fatto di nominare ciascun individuo quando si ha l'attenzione di tutti non comporta né una perdita di tempo né una eccessiva interruzione.
- Nel caso di gruppi più ampi e formali, presenta prima il nuovo arrivato al gruppo, poi accompagnalo verso ciascuna persona e presentalo per nome: "Caroline, ti presento Fitzwilliam, il mio capo; Lydia, ti presento Fitzwilliam, il mio capo", e così via. Continua così con tutte le persone presenti.
7
Cerca di facilitare la conversazione se ti sembra che entrambe le persone non riescono a continuarla una volta presentate. Il modo migliore di farlo è quello di parlare di qualcosa che le accomuna: "Elizabeth, conosci Fitzwilliam? Credo che amiate entrambi leggere romanzi di Jane Austen mentre passeggiate per la brughiera".
- Se devi facilitare la conversazione non fare mai l'errore di lasciare fuori dal discorso una delle due persone. Non è educato in quanto equivale a ignorarla.
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Consigli

Cose da evitare durante le presentazioni:
- Usare "dovresti" o "devi". Queste parole possono apparire invadenti, prepotenti e scortesi. Ad esempio, non dire "Devi conoscere", "Dovete conoscervi" oppure "Dovete avere molte cose in comune" (come fai a darlo per scontato?!).
- Dire qualcosa che richiede una stretta di mano. Ciò va oltre i limiti dell'educazione, ad esempio quando si dice: "Stringetevi la mano".
- Dire "Questo è" può essere un po' troppo informale, e non comunica l'importanza della presentazione in una occasione formale.
- Obbligare le persone a presentarsi quando hanno già mostrato chiaramente di non volere conoscere l'altra persona. Non comportarti da pacificatore e non sminuire le loro preoccupazioni - sta a loro decidere se desiderano essere presentati.
La risposta alla presentazione dovrebbe essere semplice, come "salve", "piacere di conoscerla" oppure "Elizabeth mi ha parlato molto di lei". Evita esclamazioni sdolcinate o fiorite, che possono sembrare false o antiquate. Peggy Post dice che "la lode eccessiva smorza l'interesse". ^{[1]
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Fonte di ricerca
Peggy Post, <i>Excuse me, but I was next</i>, p. 36, (2006), ISBN 978-0-06-088916-6}

Avvertenze

Bisogna ricordare che le presentazioni si basano anche su differenze culturali, sociali e regionali.
Se non ricordi un nome non cercare di nasconderlo. Ammetti di aver avuto un breve "vuoto di memoria"; sii umile!
Argomenti da evitare durante una presentazione includono il divorzio, un lutto, la perdita di lavoro, una malattia, ecc. ^{[2]
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Fonte di ricerca
Peggy Post, <i>Excuse me, but I was next</i>, p. 36, (2006), ISBN 978-0-06-088916-6} Argomenti simili imbarazzano le persone che poi non sanno cos'altro dire.