Come Organizzare una Festa in Piscina

Una festa in piscina è un modo divertente di celebrare molte occasioni speciali. Puoi pensare che pianificare una festa di questo tipo richieda molto lavoro, ma in realtà è piuttosto semplice. Per iniziare, scegli la data, il luogo, invita gli ospiti e crea l'atmosfera giusta. Preparati a fare un tuffo nel divertimento alla tua festa in piscina!

Parte 1

Parte 1 di 4:

Scegliere la Data e il Luogo

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Decidi una data. Di solito, le feste in piscina vengono organizzate d'estate all'aperto per godere del clima favorevole. Quando scegli una data per la tua festa in piscina, considera il meteo. La giornata dovrebbe essere calda, senza pioggia. Inoltre, è meglio pianificare la festa nel fine settimana, così che più persone siano in grado di partecipare.^{[1]
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- Puoi fissare già la data a cui sarà rimandata la festa, nel caso dovessi annullarla a causa del maltempo. Questo consiglio è particolarmente importante se vivi in una zona in cui piove spesso e la festa si terrà all'aperto.
- Se stai organizzando una festa in piscina per celebrare un evento speciale, come un compleanno, scegli una data prossima alla ricorrenza.
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Trova una piscina. La parte più importante di una festa di questo tipo è la piscina a disposizione dei tuoi ospiti. Hai diverse opzioni per trovare uno spazio che faccia al caso tuo.^{[2]
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- Puoi usare la tua piscina, quella di un amico o un parente: se hai la piscina, organizzare una festa a casa tua è comodo e ti permette di avere un ambiente privato ideale per la festa.
- In molte città esistono piscine aperte al pubblico. Spesso bisogna pagare l'ingresso, che tuttavia non dovrebbe essere molto costoso.
- Alcuni hotel e parchi acquatici consentono di acquistare l'accesso alla piscina senza necessità di pernottamento. Esistono sia hotel, sia parchi acquatici con piscine all'aperto e al coperto.
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Confronta le possibili location. Se non hai la possibilità di sfruttare una piscina di proprietà, devi confrontare le soluzioni a tua disposizione e trovare quella più adatta alla tua festa. Quando scegli la location, considera vari fattori, tra cui prezzo, dimensione della piscina, posizione, regole e norme, disponibilità e altri servizi.
- Scegli una piscina che rientri nel tuo budget. Per esempio, quelle degli hotel o dei parchi acquatici sono soluzioni più costose.
- Alcuni hotel e parchi acquatici offrono pacchetti pensati proprio per le feste, che garantiscono servizi extra, come il catering.
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Parte 2

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Invitare gli Ospiti

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Scrivi la lista degli invitati. Quando decidi chi parteciperà alla festa, considera lo spazio a disposizione e la grandezza della piscina. Invita un numero di ospiti adeguato alle dimensioni della location.^{[3]
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- Se stai organizzando una festa in piscina per bambini, dovresti considerare anche i genitori che accompagneranno i figli.
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Scegli un tipo di invito. Per prima cosa, dovresti decidere che tipo di inviti mandare. Hai alcune opzioni, tra cui inviti elettronici, per posta tradizionale o consegnati a mano. Puoi anche invitare gli ospiti via social network, per esempio creando un evento su Facebook.^{[4]
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Decidi cosa includere negli inviti. Assicurati di inserire le informazioni più importanti sulla festa. Gli inviti dovrebbero essere chiari e contenere tutto quello che gli ospiti devono sapere. Dovresti includere:
- La data e l'ora della festa;
- Il luogo della festa;
- L'elenco degli oggetti che gli invitati dovrebbero portare, come costume, asciugamano, crema solare, cambio d'abito, ciabatte da spiaggia, sdraio e, se necessario, cibo e bevande;
- Il tema della festa;
- Come rispondere all'invito e le tue informazioni di contatto, così che gli invitati possano confermare la loro partecipazione;
- La data a cui verrà rimandata la festa in caso di pioggia e le modalità con cui verrà comunicato l'annullamento.
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Manda gli inviti. Spediscili con 2 o 3 settimane di anticipo. In questo modo, sarai certo che le persone potranno partecipare, perché le probabilità che abbiano già preso un impegno per la data prevista sono basse. Inoltre, gli invitati avranno più tempo per rispondere e organizzarsi in vista dell'evento.^{[5]
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Conteggia i partecipanti. Una volta che tutti gli invitati hanno dato conferma, dovresti considerare quante persone saranno presenti alla festa. Questa informazione è importante per organizzare alcuni elementi della festa, come bevande, cibo, giochi, posti a sedere, supervisione e sicurezza.

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Parte 3

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Preparare Cibi e Bevande

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Decidi quali spuntini e bevande servire. È una buona idea offrire qualcosa da mangiare e da bere a una festa in piscina, perché gli invitati saranno affamati dopo aver nuotato e giocato in acqua. È semplice preparare degli spuntini leggeri e dei finger food con cui far felici gli invitati. Prendi spunto dalle idee seguenti:^{[6]
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- Un vassoio di frutta e verdura;
- Patatine e salsine;
- Ghiaccioli;
- Crostini con il formaggio;
- Acqua, limonata, tè freddo, bibite gassate, succhi di frutta, punch, eccetera;
- Bevande alcoliche per gli adulti.
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Considera di servire un pasto. Spesso le feste in piscina durano per un giorno intero o per un pomeriggio, quindi potrebbe essere necessario offrire più cibo rispetto a semplici spuntini. Ecco alcune idee per un pasto:^{[7]
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- Fai partecipare gli invitati, chiedendo loro di portare un piatto da condividere con tutti;
- Se hai organizzato la festa in giardino e hai la possibilità di grigliare, puoi cuocere hamburger, hot dog, verdure alla griglia, eccetera;^{[8]
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- Se preferisci non cucinare o se saranno presenti molti invitati, puoi ordinare del cibo, per esempio pizze o altri piatti da asporto.
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Procurati l'occorrente per il rinfresco. Quando servi cibi e bevande alla tua festa, ti serviranno vassoi, ciotole, bicchieri, posate, piatti, tovaglioli, ghiaccio, borse frigo, eccetera. Assicurati di avere tutto quello che ti serve in base al numero di ospiti che saranno presenti.^{[9]
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- Inoltre, è una buona idea servire le pietanze su piatti di carta o di plastica, in modo che non si possano rompere nei pressi della piscina.
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Parte 4

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Creare l'Atmosfera Giusta per la Festa

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Considera giochi e attività per la tua festa. In base al tipo di evento e al luogo in cui si terrà, puoi organizzare dei giochi o delle attività per intrattenere gli ospiti.
- Alcuni giochi includono: nascondino, guardie e ladri, caccia al tesoro, palla avvelenata, pallavolo, eccetera.
- Puoi anche predisporre giochi da usare in acqua, come palle da spiaggia, galleggianti a tubo, gonfiabili, ciambelle e retini, gavettoni, pistole d'acqua, eccetera.^{[10]
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Pensa alla musica. La musica giusta ti aiuterà a creare l'atmosfera ideale per la tua festa. Puoi creare tu una playlist oppure trovarne una già esistente su un sito di streaming, come Spotify. Quando ti occupi della musica, considera che avrai bisogno anche di un altoparlante portatile e impermeabile che possa riprodurre i brani a bordo piscina.^{[11]
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- Se stai organizzando una festa a tema, anche la musica dovrà avere lo stesso stile. Per esempio, metti della musica caraibica per una festa a tema tropicale.
Consiglio dell'Esperto

Natasha Miller
Organizzatrice Eventi e CEO di Entire Productions
Natasha Miller è un'Organizzatrice di Eventi, Responsabile del Servizio Clienti e Presidente di Entire Productions, una società di produzione di eventi e intrattenimento con sede a San Francisco. Tra i principali clienti con cui Natasha ha collaborato si annoverano Apple, Google, Gap, Louis Vuitton, Tiffany & Co. e Salesforce. Entire Productions è stata premiata dalla rivista Inc., la quale l'ha inserita nella lista delle 5.000 aziende americane che stanno crescendo più velocemente. Inoltre, Entrepreneur Magazine l'ha inserita nella lista delle 360 migliori attività imprenditoriali americane. Entire Productions è anche una "Certified Women Business Enterprise", cioè un'impresa al femminile certificata. Natasha è membro dell'organizzazione Meeting Professionals International (MPI).

Natasha Miller
Organizzatrice Eventi e CEO di Entire Productions

Quando pensi alla musica giusta per la tua festa, considera l'età degli invitati. Per esempio, se ami i classici della musica italiana, ma nessun altro li apprezza, evita di creare una playlist con quei brani. Al contrario, cerca di inserire vari generi musicali che possano piacere a tutti.
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Aggiungi le decorazioni. Gli ornamenti più usati per le feste in piscina includono torce di bambù, lanterne, fiori, palloncini, cartelli per i tavoli del cibo e delle bevande, tovaglie colorate, eccetera.^{[12]
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- Se stai organizzando un compleanno in piscina, puoi anche usare decorazioni adatte a un compleanno, come palloncini, festoni e striscioni.
- In alternativa, se la festa ha un tema specifico, scegli decorazioni in linea con quel tema.
- Se stai organizzando una festa in una piscina pubblica o in un albergo, chiedi alla direzione se hai la possibilità di portare le decorazioni.
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Consigli

Prepara tutto in anticipo se possibile, in modo che il giorno della festa sia meno caotico e più gradevole per te.
Tieni a portata di mano un kit di primo soccorso per curare eventuali infortuni.
Se organizzi una festa a tema, servi anche piatti dello stesso stile.
Assicurati che tutti gli invitati siano sotto la supervisione di un adulto affidabile.

Avvertenze

Le piscine possono essere pericolose. Assicurati che tutti gli invitati sappiano nuotare e che la piscina sia sempre sotto la supervisione di un adulto.

Cose che ti Serviranno

Piscina
Cibo
Inviti
Asciugamani
Crema solare
Musica
Giochi da piscina (gonfiabili, palloni da spiaggia, ciambelle, galleggianti a tubo, eccetera)
Giochi da fare in acqua