Come Ottenere un Nuovo Certificato di Nascita negli Stati Uniti

Co-redatto da Clinton M. Sandvick, JD, PhD

Puoi ottenere una nuova copia del tuo certificato di nascita o di quello di tuo figlio se hai un documento di identità valido e i soldi necessari per pagare la tariffa richiesta per farlo. Ecco i passaggi che devi seguire per richiedere e ricevere questo documento.

Parte 1

Parte 1 di 5:

Preparazione

1
Innanzitutto, devi sapere dove tu o il tuo parente è nato. Il governo federale americano non rilascia copie dei certificati di nascita. È necessario richiedere il certificato dallo Stato di nascita (non il tuo attuale Stato di residenza). Requisiti per l'ordinazione e il rilascio di un nuovo certificato di nascita variano da Stato a Stato, quindi assicurati di controllare prima di fare una richiesta.
2
Pensa a una ragione accettabile. Alcuni stati ti richiederanno di indicare un motivo specifico per giustificare la richiesta e potrebbero non accettarla se non fornisci una motivazione valida.
- Le ragioni valide potrebbero includere le seguenti:
  - Per ottenere il passaporto.
  - Per ottenere la patente di guida.
  - Per richieste di sicurezza sociale.
  - Per motivi di lavoro.
  - Per altre esigenze di identificazione personale, soprattutto quelle di natura ufficiale o legale.
3
Informati se sei qualificato per richiedere un certificato di nascita. Le leggi Right-to-Know si applicano solo ai registri classificati come certificati pubblici, e i certificati di nascita di solito non cadono sotto questa categoria. Di conseguenza, puoi richiederne uno solo se hai un certo tipo di connessione con la persona per la quale vuoi procurartelo. Questa persona dovrebbe essere:
- Se si tratta del tuo certificato di nascita, puoi ottenerlo solo se hai già compiuto 18 anni.
- Sposata con te.
- Imparentata con te.
- Il tuo patrigno o la tua matrigna.
- Tuo fratello, tua sorella, il tuo fratellastro o la tua sorellastra.
- Il tuo figlio o il tuo figliastro.
- La tua figlia o la tua figliastra.
- Tuo nonno o tua nonna.
- Tuo bisnonno o tua bisnonna.
- Questa persona ti ha delegato.
- Sei il suo rappresentante legale.
- Ricorda che questi requisiti variano da uno stato all'altro. Per esempio, a New York, devi avere un'ingiunzione per richiedere un certificato di nascita se sei il marito, la moglie, il figlio, la figlia, il nonno o la nonna della persona il cui nome figura sul documento, ma non ne hai bisogno se il certificato è per te o sei il genitore della persona per la quale richiedi il certificato, a patto che il tuo nome figuri sul documento.
4
Informati sui costi. Il costo per un nuovo certificato di nascita cambia nei vari stati. Le tariffe di base per una copia singola spaziano tra i 10 e i 40 dollari.
- Potrebbero essere applicati dei costi aggiuntivi se richiedi più di una copia. Potrebbe essere necessario pagare l'intera tariffa per due volte o potresti ricevere uno sconto sulla seconda copia, ciò dipende dal regolamento dello stato.
- Potrebbe essere aggiunta una tassa di 2-10 dollari per gli ordini inviati on-line.
- Potrebbero aggiungere altre tasse se, tra gli altri servizi, richiedi una consegna accelerata o un tipo speciale di spedizione e di gestione.
5
Raccogli i documenti per provare la tua identità. In genere, dovrai presentare un documento di identità primario provvisto di foto e due documenti di identità secondari che mostreranno il tuo nome e il tuo indirizzo. Le forme di identificazione accettate possono cambiare nei diversi stati.
- Il documento di identità primario potrebbe essere:
  - La patente di guida.
  - Una carta di identità emessa dallo stato provvista di foto.
  - Un documento di identità emesso dall'esercito degli USA.
  - Il passaporto.
- I documenti di identità secondari possono includere:
  - Le bollette della luce o del gas.
  - Le bollette del telefono.
  - Una lettera ricevuta recentemente da un'agenzia governativa.
  - Distintivo di identità di un impiegato emesso dal governo.
  - Libretto di risparmio o libretto degli assegni.
  - Carta di credito o certificato della carta di credito.
  - Tessera dell'assicurazione sanitaria.
  - Multa.
  - Affitto recente.
6
Comprendi la differenza tra le copie certificate e quelle non certificate. Una copia certificata avrà un sigillo statale in rilievo e una firma di un addetto ai registri. Potrebbe anche essere stampata sulla carta che viene utilizzata per i documenti ufficiali.
- Solo una copia certificata può servire come forma di identificazione per scopi legali. Le copie non certificate non hanno valore legale. Le copie non certificate vengono solitamente usate per ragioni di genealogia o per avere dei registri personali.
- Le restrizioni per richiedere una copia non certificata di norma sono meno rigide. In alcuni stati, questo registro è disponibile per chiunque lo voglia consultare, indipendentemente dai rapporti della persona che lo richiede con la persona che figura sul certificato.
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Parte 2

Parte 2 di 5:

Richiederlo di Persona

1
Individua l'ufficio più vicino dello State Division of Vital Records. ^{[1]
X
Fonte attendibile
Centers for Disease Control and Prevention
Vai alla fonte} Puoi trovare l'indirizzo on-line o su un elenco telefonico.
- Se non hai accesso a un elenco telefonico o a internet, puoi metterti in contatto con il comune della tua città e chiedere le informazioni necessarie.
- Gli uffici degli State Division of Vital Records di solito sono sparsi in tutto lo stato, ma potresti aver bisogno di andare nella città più grande e più vicina a te per trovarne uno. Nel peggiore dei casi, dovrai recarti nella capitale statale.
2
Presenta il tuo documento di identità. Controlla i requisiti statali per sapere quali documenti vengono accettati. Assicurati di averlo a portata di mano quando visiti l'ufficio, o la tua richiesta potrebbe essere negata.
3
Compila il modulo di richiesta. L'ufficio dovrebbe avere dei moduli di richiesta a disposizione per quanto riguarda i Vital Records, inclusi quelli per richiedere delle copie di un certificato di nascita. Riempi quello che ti serve nell'ufficio, con la supervisione di un impiegato.
- Compila completamente e accuratamente il modulo.
- Se non conosci tutte le informazioni richieste dal modulo, l'ufficio dei Vital Records del tuo stato potrebbe comunque essere disposto a effettuare la ricerca. Parlane con l'impiegato per verificare se è possibile farlo. Ricorda però che le ricerche con le informazioni incomplete potrebbero richiedere più tempo e non dare i risultati sperati.
4
Paga le imposte dovute. Puoi farlo tramite un assegno o un ordine di pagamento.
- Molti stati accetteranno anche le maggiori carte di credito.
- Alcuni stati non accettano i contanti.
5
Aspetta che arrivi il tuo nuovo certificato di nascita. La quantità esatta di tempo necessaria per ricevere il tuo nuovo certificato di nascita per posta può variare a seconda dello stato, ma, in genere, trascorrono 10-12 settimane.
- Le richieste accelerate potrebbero richiedere circa due settimane.
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Parte 3

Parte 3 di 5:

Richiederlo per Posta o Fax

1
Trova l'indirizzo o il numero di fax dello State Division of Vital Records più vicino a te. Puoi accedere all'indirizzo tramite un elenco telefonico o on-line. Il numero di fax, se disponibile, in genere può essere reperibile su internet.
- Se non riesci a trovare le informazioni di contatto da solo, chiedi al tuo comune per conoscere l'indirizzo o il numero di fax. La maggior parte dei municipi ha questi dati nei propri registri.
- Solitamente, la richiesta viene mandata all'ufficio locale, generalmente ubicato nella capitale dello stato. A volte, invece, la richiesta dovrebbe essere diretta alla succursale più vicina dell'ufficio dei Vital Records. Consulta le leggi del tuo stato per determinare a quale ufficio rivolgerti.
- La maggior parte degli stati ti permette di inoltrare le richieste per posta, ma non tutti gli stati ti consentono di farlo via fax.
2
Stampa e compila il modulo. Accedi al formulario sul sito dello State Division of Vital Records più vicino a te. Stampane una copia e compilala utilizzando la penna nera.
- Compila completamente e accuratamente la scheda.
- Alcuni stati ti permetteranno di lasciare alcune aree in bianco, ma devi chiedere quali campi sono facoltativi e quali obbligatori.
- Se non puoi usare una stampante, chiama l'ufficio dello State Division of Vital Records locale e fatti inviare un modulo per posta.
3
Fai una copia dei tuoi documenti d'identità. Le richieste via posta e via fax devono essere accompagnate da tutte le forme di identificazione obbligatorie. Fai delle copie e allegale alla tua richiesta.
- Assicurati che le copie siano chiare e complete.
4
Includi una dichiarazione giurata vidimata se richiesto. Alcuni stati ti richiederanno di firmarne una che affermi che le informazioni e i documenti d'identità inviati sono accurati. Questa dichiarazione deve essere firmata davanti a un notary public, ufficiale che, tra le altre mansioni, testimonia le firme, e sigillata dallo stesso.
- Puoi trovare un notary public in una succursale di una banca locale o in un ufficio governativo municipale.
- Un notary public potrebbe richiedere il pagamento di una piccola somma per i suoi servizi.
5
Invia il modulo di richiesta, una copia del tuo documento di identità, la dichiarazione giurata e il pagamento della tassa tramite assegno o ordine di pagamento.
- Non mandare contanti.
- Fai una copia del modulo di richiesta, in caso tu debba rispedirlo.
6
Aspetta. Il tempo di elaborazione dei dati varia in base allo stato, ma, dopo 10-12 settimane, dovresti ricevere il certificato di nascita richiesto via posta.
- Le richieste accelerate ci mettono approssimativamente due settimane.
- Potrebbero verificarsi dei ritardi se le informazioni fornite fossero incomplete o inaccurate.
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Parte 4

Parte 4 di 5:

Richiederlo On-line

1
Trova il sito dello State Division of Vital Records più vicino a te. Questa informazione di solito può essere rintracciata facendo una semplice ricerca su internet.
- Se non riesci a trovare la URL dello State Division of Vital Records locale, puoi telefonare all'ufficio e domandare qual è il sito web.
- La pagina di questo ufficio in genere può essere trovata anche attraverso il sito principale del governo statale.
2
Accedi e compila il modulo. L'ufficio del tuo stato potrebbe avere una versione scaricabile che dovrai compilare e poi mandare a un indirizzo email. Altrimenti, può presentare un formulario “dal vivo” che dovrai compilare e inviare attraverso un server sicuro sul sito stesso.
- Se il modulo richiede una vera firma (e non una copia digitale), dovresti scaricare il modulo, stamparlo, compilarlo interamente (compresa la firma) quindi scannerizzarlo e spedirlo via email.
- Compila completamente e accuratamente il formulario.
- I campi richiesti in genere vengono indicati sul modulo. Assicurati di riempirli tutti, specialmente quelli obbligatori.
3
Allega le copie digitali dei tuoi registri di identificazione. Scannerizza le copie del documento di identità richiesto.
- Se mandi il modulo via email, allega separatamente il documento d'identità digitale.
- Se mandi il formulario attraverso un server sicuro, carica il documento d'identità sul sito utilizzando le istruzioni fornite sullo schermo.
4
Paga con la carta di credito. Se fai la richiesta on-line, dovrai avere una carta di credito valida per pagare.
- Non ti verrà concesso di mandare separatamente il pagamento.
- Alcuni stati potrebbero richiederti di usare una carta di credito emessa da una grande compagnia.
5
Aspetta che la tua copia arrivi. Il tempo di attesa esatto può variare a seconda dello stato, ma le richieste fatte on-line prevedono un processo significativamente più rapido. Potresti ricevere il tuo certificato di nascita dopo uno o due mesi.
- Il certificato di nascita arriverà via email.
- Aspettati dei ritardi se le informazioni fornite sono incomplete o inaccurate.
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Parte 5

Parte 5 di 5:

Altri Paesi

1
Richiedi un certificato di nascita degli Stati Uniti per un cittadino nato all'estero. Se tu (o un membro della tua famiglia) sei nato in un altro Paese, ma sei cittadino degli Stati Uniti, è possibile ottenere una copia del rapporto consolare di nascita all'estero da parte del Dipartimento di Stato. È possibile ordinare un certificato di nascita, seguendo le seguenti istruzioni.
- Solo la persona stessa, un genitore o un tutore, un'agenzia governativa autorizzata o una persona con autorizzazione scritta possono fare la richiesta.
- Ottieni il modulo FS-240 dal sito web del Dipartimento di Stato. Sarà necessario compilare le informazioni: il nome completo, data e luogo di nascita, informazioni sui genitori e indirizzo postale.
- Il modulo di richiesta deve essere autenticato. Il Dipartimento di Stato non elaborerà i moduli non autenticati.
- Invia il modulo di richiesta, un assegno o un vaglia postale per il pagamento (attualmente il costo è di 50 dollari) e una copia del tuo documento d'identità al Dipartimento di Stato. Riceverai copia del rapporto consolare di nascita all'estero per posta, oppure pagando un extra (attualmente 14,85 dollari) lo si può ricevere in 24 ore.
2
Richiedi un certificato di nascita in Canada. Per farlo, avrai bisogno di metterti in contatto con il sito web della provincia o del territorio di nascita della persona che figura sul documento.
- In genere, ti verrà permesso di richiedere un certificato di nascita di persona al Vital Statistics Office, on-line (usando un sistema sicuro di ordine elettronico) o via posta.
- Verranno richiesti dei documenti d'identità aggiuntivi e ci saranno delle restrizioni. Puoi, in genere, ordinare un certificato se hai più di 19 anni e sei la persona che figura sul certificato. Puoi fare la richiesta anche se sei un tutore legale o un genitore di qualcuno di meno di 19 anni o se sei un ufficiale governativo.
- Si prevedono delle imposte, ma esse variano in base alla provincia e al territorio.
3
Richiedi un certificato di nascita nel Regno Unito. La maniera più facile per farlo è attraverso il sito web del General Registrar Office.
- Puoi anche richiederlo per posta o di persona all'anagrafe locale.
- I certificati di solito costano 9.25 sterline, ma quelli dal servizio prioritario 23.40 sterline.
- Puoi telefonare al General Registrar Office per ottenere delle informazioni in più. Il numero è 0300-123-1837. Nota che puoi digitarlo in questo modo solo se effettui la chiamata nel Regno Unito. In caso contrario, avrai bisogno dei prefissi internazionali.
- Dovrai fornire dei dettagli sul modulo di richiesta giusto. Inoltre, dovrai indicare le tue informazioni di contatto.
4
Richiedi un certificato di nascita in Australia. Puoi farlo di persona in un ufficio dell'Australia Post attivo da questo punto di vista.
- Dovrai fornire almeno tre forme di identificazione con la tua domanda.
- Puoi richiedere il certificato di nascita in quanto persona il cui nome figura sul documento o in quanto suo genitore. Altrimenti, puoi fornire la prova di essere stato delegato dalla persona il cui nome figura sul certificato. Potresti anche essere un avvocato o un welfare group che agisce per conto di un individuo o perché ti è stata conferita l'autorità legale di agire al suo posto.
- La tariffa è pari a 48 dollari, mentre le richieste urgenti costano 71 dollari.
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Consigli

Ogni stato può avere delle procedure, delle tariffe e dei tempi di elaborazione leggermente diversi per ottenere un certificato di nascita. Per questa ragione, dovresti chiamare lo State Division of Vital Records locale o accedere al sito della divisione per sapere i dettagli più specifici.