Come Condividere la Cartella Attività in Outlook 2016

Co-redatto da Lo Staff di wikiHow

Questo articolo spiega come condividere la cartella attività di Outlook 2016 su sistemi Windows. Purtroppo non è possibile condividere la cartella attività nella versione di Outlook per Mac.

Metodo 1

Metodo 1 di 3:

Condividere la Cartella Attività con Utenti Specifici

1
Accedi al pannello di navigazione di Outlook. Clicca sull'icona > posta all'interno della colonna visibile sulla sinistra della finestra del programma per visualizzare il pannello di navigazione di Outlook.
2
Clicca sulla cartella Attività. È visualizzata all'interno del pannello di navigazione di Outlook nella sezione "Le mie attività".
- Se all'interno della sezione "Le mie attività" sono presenti più cartelle, seleziona quella predefinita.
3
Clicca sulla scheda Cartella della barra multifunzione di Outlook. È visualizzata nella parte superiore della finestra del programma.
4
Clicca sull'opzione Condividi attività.
5
Inserisci l'indirizzo e-mail dei destinatari del messaggio di invito alla condivisione all'interno del campo di testo "A".
6
Seleziona il pulsante di spunta "Consenti la visualizzazione di Attività al destinatario".
- Se hai la necessità di visualizzare la cartella "Attività" della persona con cui stai condividendo la tua, seleziona il pulsante di spunta "Richiedi l'autorizzazione per visualizzare la cartella Attività del destinatario" (si tratta di un passaggio facoltativo).
7
Digita l'oggetto e il corpo del messaggio di condivisione. Inserisci qualsiasi informazione che desideri all'interno del corpo dell'e-mail, come il motivo per il quale stai condividendo la tua cartella "attività" di Outlook.
8
Clicca sul pulsante Invia. Verrà visualizzato un messaggio di conferma.
9
Clicca sul pulsante OK. A questo punto la tua cartella "Attività" verrà condivisa con le persone specificate.

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Metodo 2

Metodo 2 di 3:

Condividere la Cartella Attività con Tutti gli Utenti

1
Accedi al pannello di navigazione di Outlook. Clicca sull'icona > posta all'interno della colonna visibile sulla sinistra della finestra del programma per visualizzare il pannello di navigazione di Outlook.^{[1]
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Fonte di ricerca}
2
Clicca sulla cartella Attività. È visualizzata all'interno del pannello di navigazione di Outlook nella sezione "Le mie attività".
- Se all'interno della sezione "Le mie attività" sono presenti più cartelle, seleziona quella predefinita.
3
Clicca sulla scheda Cartella della barra multifunzione di Outlook. È visualizzata nella parte superiore della finestra del programma.
4
Clicca sull'icona Autorizzazioni per le cartelle.
5
Clicca sulla scheda Autorizzazioni.
6
Clicca sulla voce Predefinito posta all'interno del riquadro "Nome".
7
Seleziona il livello di autorizzazione che desideri assegnare agli utenti dal menu a discesa corrispondente. In questo modo determinerai in che modo le altre persone potranno accedere alla tua cartella "Attività".
- Seleziona il livello di autorizzazione Proprietario se vuoi che gli altri utenti abbiano la capacità di modificare e cambiare le informazioni contenute nella tua cartella "Attività".
- Per consentire agli altri utenti di visualizzare le tue attività di Outlook, ma non di modificarle, seleziona l'opzione Revisore.
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Metodo 3

Metodo 3 di 3:

Creare e Condividere una Cartella Attività Personalizzata con Utenti Specifici

1
Accedi al pannello di navigazione di Outlook. Clicca sull'icona > posta all'interno della colonna visibile sulla sinistra della finestra del programma per visualizzare il pannello di navigazione di Outlook.
2
Clicca sulla cartella Attività. È visualizzata all'interno del pannello di navigazione di Outlook nella sezione "Le mie attività".
3
Clicca sul pulsante Nuova cartella. È visualizzato nella parte superiore della finestra del programma.
4
Assegna un nome alla nuova cartella che hai appena creato.
5
Seleziona la voce Elementi di tipo attività dal menu "Contenuto cartella".
6
Seleziona la cartella in cui salvare quella che stai creando. Per fare in modo che l'interfaccia di Outlook rimanga organizzata e ordinata, è consigliabile creare la nuova cartella delle attività all'interno della cartella "Attività" predefinita.
7
Clicca sul pulsante OK. La nuova cartella apparirà all'interno del pannello di navigazione di Outlook.
8
Seleziona la nuova cartella con il tasto destro del mouse. Verrà visualizzato un menu contestuale.
9
Clicca sull'opzione Condividi.
10
Clicca sulla voce Condividi attività.
11
Inserisci l'indirizzo e-mail dei destinatari del messaggio di invito alla condivisione all'interno del campo di testo "A".
12
Digita l'oggetto e il corpo del messaggio di condivisione. Inserisci qualsiasi informazione necessaria all'interno del corpo dell'e-mail, come il motivo per il quale stai condividendo la tua cartella "attività" di Outlook.
13
Clicca sul pulsante Invia. Verrà visualizzato un messaggio di conferma.
14
Clicca sul pulsante OK. A questo punto la tua cartella "Attività" verrà condivisa con le persone specificate.

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