Come Diventare un Organizzatore Professionale

Co-redatto da Lo Staff di wikiHow

Se sei un organizzatore nato, adori lavorare a contatto con gli altri e hai spirito imprenditoriale, considera una carriera come organizzatore professionale, una figura che aiuta i propri clienti a creare sistemi personalizzati per ordinare le loro case, i loro uffici, i loro documenti cartacei ed elettronici e il loro approccio nei confronti della pianificazione e dell'esecuzione dei propri obiettivi. Ecco come lavorare in questo settore.

Metodo 1

Metodo 1 di 3:

Preparati a Diventare un Organizzatore Professionale

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Impara a risolvere i problemi. Gli organizzatori professionali vengono assunti dai clienti per trovare soluzione ai propri problemi di organizzazione e per ottenere una prospettiva diversa. Alcuni progetti, come la pulizia della casa o dell'ufficio o un trasferimento in una nuova casa, hanno una data prestabilita, mentre altri, come il lavorare su un progetto di business o implementare un nuovo sistema di archiviazione, potrebbero richiedere un'attenzione a lungo termine. Durante la tua formazione, pensa a che campo dedicarti.
- Organizzazione degli spazi (case, uffici, ecc.). Il professionista guarda la stanza e scova il modo migliore per massimizzare la sua funzionalità.
- Organizzazione dei sistemi (finanze, documenti, ecc.). Il fine dell'organizzatore è aiutare una compagnia ad incrementare la produttività e i profitti organizzandosi meglio.
- Pianificazione ed organizzazione degli obiettivi. Il professionista offre un punto di vista fresco al cliente e gli insegna ad organizzare la propria vita per raggiungere le mete prefisse.
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Dovresti adorare il lavorare a contatto con gli altri. Gli organizzatori professionali sono eccezionalmente organizzati (ovvio!), ma amano anche stare a contatto con la gente. L'abilità di ascoltare attentamente le preoccupazioni altrui e di esserne davvero coinvolti è essenziale. Parte della soddisfazione personale deriva proprio dall'aver reso tangibilmente migliori le vite dei propri clienti.
- Insegnare, o fare da coach, è spesso fondamentale in questo lavoro. Non solo si sistema la casa o la vita della persona, bisogna anche dirle come mantenersi organizzata.
- Trattare i clienti con rispetto ed aiutarli a sentirsi ascoltati è la maniera migliore per conquistarli: lasciare una buona impressione ti permetterà di farti conoscere.
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Pensa come un imprenditore. Alcuni professionisti lavorano per imprese, mentre altri autonomamente, dunque costruiscono il proprio business sul networking e sulle raccomandazioni da parte dei clienti. Spesso trovano una nicchia nel campo specializzandosi in un certo tipo di organizzazione, come quella degli immobili in vendita o delle sale riunioni. Usano strategie di marketing e partecipano a conferenze e corsi di aggiornamento.

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Metodo 2

Metodo 2 di 3:

La Formazione

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Unisciti ad un'associazione di organizzatori professionali come National Organization of Professional Organizers o Institute for Challenging Disorganization, così riceverai tutte le news, farai networking e conoscerai gente nuova.
- Mettiti in contatto con tuoi colleghi.
- Fai tante domande e frequenta numerose conferenze. Fatti un nome per guadagnare credibilità.
- Dopo esserti fatto conoscere, chiedi se puoi assistere ad un progetto per metterti alla prova e imparare cose nuove.
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Le associazioni di organizzazione professionale offrono vari corsi introduttivi e più specifici.
- Alcune di esse organizzano anche lezioni on-line, che sono meno costose di quelle dal vivo e che ti permettono di studiare pur dedicandoti ad un'altra attività.
- Queste lezioni non ti consentiranno di ottenere una laurea, ma ti formeranno e ti faranno acquisire sicurezza.
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I programmi di training tenuti da certe compagnie sono spesso specializzati in determinati temi, dalla gestione di un'impresa all'organizzazione personale.
- Assicurati di fare tante ricerche prima di iscriverti ad un corso: i programmi di training sono costosi e non sempre utili. Scegline uno organizzato da un'associazione che abbia una buona reputazione.
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Metodo 3

Metodo 3 di 3:

Avere Successo Come Organizzatore Professionale

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Inizia ad organizzarti. Finita la formazione, buttati nel mercato. Cerca di farti raccomandare dai tuoi clienti: avere relazioni positive è la chiave per il successo.
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Venditi. Come?
- Crea un sito web, immancabile al giorno d'oggi. Opta per testi concisi, foto professionali e campioni di lavori svolti. Metti in bella vista i tuoi dati di contatto.
- Usa le reti sociali come Facebook o Twitter. Aggiorna i profili con le tendenze interessanti e le immagini delle conferenze alle quali hai partecipato.
- Stampa i biglietti da visita e portateli dietro alle conferenze e ai corsi di training. Se è il caso, danne uno al tuo interlocutore anche durante le occasioni più informali.
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Ottieni una certificazione riconosciuta dagli standard dell'industria. Non sarà necessaria per fare carriera, ma ti darà maggiore credibilità. Per prenderla dovrai:
- Avere il diploma delle superiori o un certificato di livello equivalente.
- Avere 1.500 ore di lavoro pagato documentato come organizzatore professionale, 250 ore delle quali possono essere sostituite con le lezioni dell'università (se frequenti una facoltà affine) o di un altro programma di training.
- Accettare di aderire al Codice Etico per Organizzatori Professionali Certificati.
- Superare l'esame di certificazione della BCPO.
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Consigli

L'organizzazione professionale è una carriera molto flessibile. Alcuni professionisti la svolgono part-time o come business aggiuntivo.
Se hai iniziato da poco e vuoi farti conoscere, prendi in considerazione la possibilità di occuparti di qualche progetto gratis per i tuoi amici e chiedi loro di parlare di te e del tuo eccellente lavoro.