Come Lavorare Intelligentemente, Non Duramente

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Se impari a far tuo il mantra "lavora intelligentemente, non duramente", sarà tutto più facile. Ecco qualche semplice tecnica da mettere in pratica per evitare i compiti più noiosi e risparmiare tempo.

Parte 1

Parte 1 di 4:

Stabilire delle Priorità

1
Fai una lista delle cose da fare. Prima di buttarti a capofitto in qualcosa, ricorda che l'entusiasmo va temperato con la saggezza. Prendi in considerazione ogni aspetto del lavoro e pondera il tuo tempo, per assicurarti che ogni dettaglio sia portato a termine rispettando le scadenze e in maniera accurata.
2
Segui l'ordine della tua lista. Non vorrai ripetere passaggi, fare errori o dimenticare qualcosa.
3
Impara a dire di no. Evita di sovraccaricarti di lavoro e sii realista rispetto a quanto puoi portare a termine in un giorno. A volte devi tirarti indietro perché nella maggior parte delle professioni c'è sempre qualcosa da fare.
- Impara a lasciare il lavoro nel posto di lavoro.Potresti essere in grado di fare più cose lavorando anche a casa, ma non faresti altro che affaticarti, non riusciresti a riposare come si deve e potenzialmente rovinare qualsiasi rapporto con le altre persone.
4
Stabilisci degli obiettivi specifici. Cerca di evitare di essere multi-tasking, altrimenti il tuo cervello lavorerà più lentamente. Scegli un compito da fare e concludilo prima di procedere.
- Le persone tendono a lavorare con più impegno quando perseguono un obiettivo ambito.
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Parte 2

Parte 2 di 4:

Trattare con i Clienti

1
La comunicazione è tutto. Assicurati che i clienti sappiano di quanto tempo hai bisogno per completare un progetto. Non farti influenzare da quelli più insistenti che ti mettono fretta. Ogni impresa ha più di un cliente e i clienti non devono dimenticare di non essere gli unici.
- Non dare al cliente più di tre opzioni, o tarderà nel prendere una decisione. Per esempio, se sei un arredatore e dici frasi come "Dimmi quali colori ti interessano", è la fine! Il cliente valuterà e rivaluterà ogni alternativa e, anche quando avrà preso una decisione, ci ripenserà. Piuttosto, punta su frasi come "Preferisci questo blu o questo verde?".
2
Mai accettare un cattivo lavoro. Se un cliente o un capo pretende troppo o ti richiede compiti al di fuori della tua portata e delle tue competenze, spiegagli con calma la tua posizione rispetto alle sue proposte. Nel caso in cui lavori in proprio, rifiutare un progetto a volte è molto più saggio; certo, è difficile rinunciare ai soldi, ma pensa che, accettandolo, il gioco non vale la candela.
3
Apporta modifiche al budget se necessario. Non accettare cambiamenti complicati o costosi, che stravolgerebbero l'idea iniziale del progetto. Quando ti accorgi di trovarti in un territorio inesplorato, smetti di lavorare e proponi una nuova offerta, motivandola nel dettaglio.

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Parte 3

Parte 3 di 4:

Fare di Più in Meno Tempo

1
Non usare materie prime e strumenti di bassa qualità: creeranno condizioni lavorative più complicate e ti faranno perdere tempo.
2
Sii efficiente. Lavora senza avere alcuna distrazione. Suddividi il progetto in sezioni invece di portarlo a termine tutto in una volta. Dovrai massimizzare la tua efficienza.
3
Cerca delle scorciatoie. Questo NON significa che dovresti scegliere il metodo più semplice o che puoi permetterti di essere pigro. Per esempio, se rispondi più volte ad una stessa domanda che ti viene posta via email, salvane una e riutilizzala. Potrebbe essere necessario fare piccole modifiche, ma la parte più importante sarà già pronta.
4
Impara a delegare. Assicurati di avere un team ben organizzato e delega i vari compiti. Se una persona è particolarmente veloce, chiedile di occuparsi dei compiti più lunghi. Se una persona è abile e precisa, chiedile di occuparsi della parte più critica.
5
Evita la procrastinazione. Ogni volta in cui perdi tempo su internet o controlli le email personali, la giornata diventa più lunga. Lavora duro quando devi e dedicati al tempo libero quando avrai finito.
6
Sii flessibile. Non tutto va come previsto. Apri la mente alle novità.

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Parte 4

Parte 4 di 4:

Prendersi cura di Sé

1
Riposa. In teoria, dovresti dormire otto ore a notte. Sicuramente puoi lavorare 12 ore al giorno ma, a lungo andare, ti sentirai stanco, avrai problemi di concentrazione e commetterai errori.
2
Prenditi delle pause. Lavora duro per i primi 50 minuti dell'ora e concediti 10 minuti di pausa.
3
Non devi sentirti esausto. Prenditi cura di te per lavorare meglio. Quando ti rendi conto di essere talmente stanco da metterci il doppio o il triplo per portare a termine un progetto, prenditi un giorno libero. Ogni pomeriggio, fai una siesta per rimetterti in forma.

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Consigli

Lavora quando puoi, evitando di lasciare tutto per l'ultimo momento. Finendo in anticipo, potrai occuparti degli eventuali imprevisti e riposare. Non mollare il lavoro a metà quando non dovresti.
Quando sei malato, resta a casa e riposa.
Impara a risparmiare. Lavorare tanto e spendere tutto non significa lavorare intelligente!