Come Usare il Fax

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Un fax funziona scansionando i documenti inseriti, inviando i dati tramite un telefono fisso e poi stampando le copie in un altro luogo munito di fax. È un modo efficace per inviare informazioni senza scansionarle al computer e mandarle tramite e-mail. Inviando un fax, sei in grado di trasmettere, con poca fatica, copie di documenti scritti a mano o documenti firmati. Ecco una guida semplice per capire come usare l'apparecchio del fax.

Metodo 1

Metodo 1 di 3:

Inviare un fax

1
Accendi la macchina.
2
Inserisci i documenti a faccia in su. Mettendoli in questa posizione, è sicuro che verranno inviati nel modo in cui desideri. È anche importante ordinarli nel modo in cui vuoi che siano ricevuti. Se invii qualcosa tramite il fax di lavoro o un apparecchio utilizzato da un gran numero di persone, è meglio includere una copertina.
- La copertina deve essere posta sulla parte superiore dei documenti e dovrebbe includere: il nome di chi invia il fax, il numero di fax del destinatario, il tuo nome, il tuo numero di fax e il numero delle pagine trasmesse. Anche la copertina deve essere inclusa nel numero delle pagine.
3
"Componi" il numero di fax del destinatario sull'apparecchio.
4
Premi il pulsante "Invia". Su alcune macchine il pulsante può essere indicato da "Start".

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Metodo 2

Metodo 2 di 3:

Ricevere un Fax

1
Controlla la stampante per accertarti che sia in grado di ricevere i fax.
- Il mittente deve avere il numero corretto, incluso il prefisso.
- Il fax deve essere acceso e collegato alla linea telefonica.
- La linea telefonica deve essere completamente disponibile. Ciò significa che il ricevitore non deve essere in uso e nemmeno gli altri apparecchi telefonici in comune con la linea del fax.
- La cartuccia dell'inchiostro non deve essere esaurita.
- La stampante deve avere abbastanza carta per ricevere l'intero fax.
2
L'apparecchio inizierà a ricevere il fax. Emetterà il suono dial-up. Non toccare nulla sulla macchina perché rischi che la trasmissione non vada a buon fine.
3
Il fax comincerà a stampare. Il primo foglio dovrebbe essere la copertina.
4
Assicurati che tutto il fax sia stato ricevuto. Controllalo.
5
Conferma di aver ricevuto il fax. Chiama o invia un fax di risposta per far sapere al mittente che hai ricevuto il fax integralmente. Se non conosci i contatti del mittente, controlla se la copertina li include.

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Metodo 3

Metodo 3 di 3:

Configurare l'Apparecchio del Fax

1
Collega il cavo dell'alimentazione a una presa. Dovrai fare in modo che la macchina si trovi su una superficie piana dove la carta abbia spazio di uscire dalla parte anteriore dell'apparecchio.
2
Collega la linea telefonica alla presa telefonica della macchina. Il cavo dovrebbe andare direttamente dalla presa telefonica del muro sul retro o sul lato della stampante.
3
Collega la linea al fax. Il jack del telefono deve essere collegato a una rete fissa attiva. Il fax deve avere un proprio numero telefonico diverso dalla linea di casa o del lavoro.
4
Inserisci i fogli nel vassoio della carta. Assicurati, inoltre, che vi sia inchiostro nell'apparecchio.
5
Accendi la macchina. Verifica che la linea sia collegata correttamente sollevando il ricevitore e ascoltando se c'è il segnale. Puoi anche modificare le impostazioni utilizzando le opzioni sullo schermo e sul menù.

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