Come Chiedere una Lettera di Raccomandazione a un Tuo Professore via Email

Preparati a mandare la tua e-mail di richiesta almeno 5-6 settimane prima della data in cui la raccomandazione deve essere ricevuta. Non attendere l'ultimo minuto per chiederla. I professori hanno molti impegni, e non vuoi che scrivano la lettera di fretta, ammesso che trovino il tempo di farlo.

Scegli un professore adatto. Prima di scegliere a che professore richiedere una raccomandazione, fatti queste domande:

• Questo professore conosce il mio nome?
• Ho mai parlato con lui fuori da una lezione?
• Mi ha dato buoni voti nel suo corso?
• Ho seguito più di un corso con questo professore?

Dovrai scegliere un professore che possa scrivere una lettera che includa informazioni specifiche sulle tue caratteristiche e sui tuoi risultati personali. Scegli quello che ottiene più risposte positive alle domande precedenti.

Indirizza la lettera nel modo giusto. Anche se si tratta di una mail, cura la forma. Se chiamavi il professore per nome (perché ti era stato espressamente richiesto di farlo e l'hai fatto spesso), usa pure il nome del professore. Altrimenti usa il titolo appropriato. Immaginiamo di scrivere una lettera al Prof. Jones, il tuo vecchio professore di Archeologia. Il Prof. Jones non ti ha chiesto di chiamarlo per nome, perciò inizia la lettera con "Caro Prof. Jones" seguito da una virgola.

Scrivi "Raccomandazione per [il tuo nome]?" come oggetto.

Inizia il primo paragrafo affermando ciò che desideri: "Le scrivo per chiederle se fosse disposto a scrivere una lettera di raccomandazione per me." Non lasciare che tiri a indovinare. Nelle frasi successive, illustra le seguenti informazioni:

• Il tuo nome
• Anno scolastico
• Corso di Laurea
• Quali corsi hai seguito con questo professore e che voto hai ottenuto
• Perché hai bisogno di una raccomandazione
• Quando scadono i termini per la presentazione della lettera di raccomandazione.

Descrivi la tua relazione con il professore nel paragrafo successivo e spiega perché hai deciso di chiederlo proprio a lui. Racconta qualcosa su di te e perché sei interessato alla borsa di studio, alla scuola di specializzazione o al lavoro per il quale hai bisogno della sua raccomandazione.

• Non scrivere ragioni superficiali come "Voglio lavorare lì perché è stata l'offerta più remunerativa che ho ricevuto" o "Voglio frequentare quella scuola perché il loro titolo sarebbe l'aggiunta perfetta al mio curriculum".
• Sii professionale e scrivi piuttosto qualcosa come, "Ho scelto di candidarmi a una posizione in quel museo perché sono estremamente interessato al loro dipartimento di arte tribale".
• Questo professore ha delle connessioni speciali delle quali sei a conoscenza, con quella compagnia o quell'ambiente di lavoro? O se si tratta di una scuola, l'ha frequentata? Se è così, scrivilo nella mail. "So che molti pezzi in mostra sono stati recuperati da lei durante il suo viaggio in Amazzonia. Spero proprio di poter ottenere una posizione in un dipartimento con una collezione di opere così interessante."
• Se la tua esperienza con questo professore ha influenzato la tua scelta, scrivilo: "Non pensavo di dedicarmi alla ricerca finché non ho partecipato al suo corso di Biologia. Mi ha motivato ad accettare un lavoro part-time nel laboratorio del Dr. Rossi e adesso sono attratto dalla possibilità di eseguire ricerche sulle cellule staminali dopo la scuola di specializzazione." Non forzare una storia del genere se non si tratta della verità.

Usa il terzo paragrafo come un'opportunità per indicare ciò che vorresti che il professore dicesse al tuo riguardo. Dovrai includere informazioni su di te che il professore potrebbe non conoscere. Alcuni modi per metterlo a conoscenza sono:

• "Credo che sia consapevole, in base alle nostre conversazioni e alla mia partecipazione al suo corso, che sono molto interessato al campo dell'archeologia. Ho completato la mia Laurea in Archeologia nel Giugno di quest'anno. Sono stato anche in grado di svolgere un tirocinio sotto il Dr. Mario Rossi, che credo lei conosca. Grazie al mio tirocinio ho acquisito una grande esperienza nella catalogazione degli oggetti."
• "Le mie altre referenze potranno scrivere in merito alla mia carriera accademica, me lei è il solo che sa quanto ho lavorato duramente sulla mia tesi e gli ostacoli che ho dovuto affrontare. Speravo che potesse parlare della mia capacità di affrontare lo stress e gli imprevisti, perché sono le qualità che la commissione incaricata alla selezione vuole vedere."

Dai al professore tutti i dettagli necessari. Dove deve essere recapitata la lettera? Quali sono le scadenze? Stai già chiedendo al professore di scrivere la lettera per te. Non chiedergli anche di indirizzarla e spedirla con un francobollo per te. Vorrai disturbare il meno possibile il professore, quindi non delegare a lui niente che sia compito tuo fare. In questo modo sarai sicuro che la lettera sarà spedita. Se il professore si offre di spedire la lettera per te, lasciaglielo fare. Se il professore è un tipo che dimentica spesso le cose, digli che hai bisogno di presentare la lettera a mano. In questo modo sarai sicuro di averla.

Concludi con le informazioni riguardo a ciò che accadrà in seguito: "Lascerò il modulo e una busta affrancata e indirizzata nella sua casella postale in facoltà questa settimana. Le invierò anche una e-mail come promemoria una settimana prima della scadenza. Grazie ancora." Oppure, "Ho bisogno di presentare la lettera di raccomandazione entro il 3 Agosto. Se è disposto a scrivere la lettera per me, me lo faccia sapere e sarò felice di venire a ritirarla nel suo ufficio in qualunque momento."

Ringrazia il professore, a prescindere che scriva o meno la lettera. "La ringrazio in anticipo per il suo tempo e la sua attenzione. Volevo anche estendere un ringraziamento ulteriore per il tempo che ho passato ad apprendere da lei. Ho apprezzato molto il suo corso, che mi ha insegnato moltissimo." Se si tratta veramente di un professore speciale, puoi essere ancora più diretto nei tuoi elogi. "So che le cose che ho appreso nel suo corso mi saranno molto utili per il lavoro che vorrò fare nella vita. I suoi insegnamenti hanno avuto un impatto positivo nella mia vita, e non potrò mai ringraziarla abbastanza." Puoi anche offrirti di scrivere tu la lettera di raccomandazione e farla firmare al professore. In questo modo gli risparmierai il tempo e l'impegno necessari a scriverla, e potrai includere i contenuti che preferisci.

Continua come promesso, consegnando i materiali necessari e inviando un promemoria. Fai seguire una telefonata all'e-mail se non hai ricevuto una risposta dopo una settimana, massimo due. Se hai bisogno di chiamare, non dare nulla per scontato. Per prima cosa, accertati che il professore abbia letto la tua email. In caso contrario, preparati a fare la tua richiesta a voce.

Prima della scadenza, prenditi la responsabilità di controllare se la raccomandazione è stata ricevuta. In caso contrario, invia una breve ed educata e-mail al professore e offriti di pagare per una spedizione in giornata.