Come Fare un Opuscolo

Info sull'Autore

Gli opuscoli sono degli eccezionali strumenti di promozione per le aziende, le organizzazioni e le iniziative che richiedono spiegazioni complesse e coinvolgimento della comunità. Si usano soprattutto quando il tuo obiettivo risiede nell'informare il pubblico o una fetta di popolazione.^{[1]
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Fonte di ricerca} Organizza, struttura e crea il tuo opuscolo pieghevole a tre facciate usando queste istruzioni.

Parte 1

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Decidere Cosa Mettere in un Opuscolo

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Decidi qual è il tuo messaggio. Gli opuscoli più efficaci si costruiscono intorno a 1 idea, obiettivo o problematica. Troppi obiettivi confonderanno i tuoi lettori, che non avranno chiaro fino in fondo il messaggio.
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Aggiungi una breve descrizione della tua organizzazione.
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Scegli una “Call to Action.” Decidi cosa l'opuscolo deve spingere a fare, e rendi il tutto semplice: la gente dev'essere in grado di agire con un solo passaggio.
- Per esempio, una call to action può essere chiedere di fare una donazione, mettere un Mi piace su Facebook o spedire un'e-mail a un senatore. Fai in modo che la richiesta sia breve e convincente.
- Metti la Call to action in una pagina o in una facciata interna.
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Togli il gergo dal testo. A meno che tu non abbia a che fare con un pubblico altamente specializzato, devi creare questo opuscolo per le persone comuni. Rimuovi gli stereotipi e le frasi pubblicitarie tipiche. ^{[2]
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Inserisci delle informazioni di contatto. La facciata anteriore è un buon posto per il sito, mentre sul retro metti l'indirizzo e una mappa.
- Puoi salvare l'immagine della mappa online e posizionarla sul retro per farti trovare. Assicurati che le vie principali e alcuni importanti punti di riferimento appaiano sulla mappa.
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Alterna testo e immagini. Separa le informazioni aggiuntive in piccoli riquadri di testo da distribuire nelle sei facciate dell'opuscolo pieghevole.

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Parte 2

Parte 2 di 3:

Strutturare le Informazioni dell'Opuscolo

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Prendi un foglio A4 di carta da fotocopie. Piegalo in tre parti e inizia a testare i posizionamenti per le informazioni. Chiedi a tutti quelli che lavorano sull'opuscolo di farne un loro personale modello di prova, in modo da condividere le idee su cosa deve stare davanti, dentro e dietro.
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Metti il tuo logo sulla facciata anteriore e sul retro dell'opuscolo. Puoi anche prendere in considerazione l'idea di inserirlo anche all'interno. Assicurati che sia ben visibile quando si prende l'opuscolo.
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Fai un titolo per la facciata anteriore e per l'interno. Il punto in cui posizionerai il testo più grande porterà il lettore a continuare la lettura.
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Scegli i font e il tipo di formattazione per ogni porzione di testo. Ecco alcune linee guida per il design dell'opuscolo:
- Non fare un testo inferiorie a un carattere in 12. Sarebbe altrimenti troppo difficile da leggere.
- Usa il grassetto e il corsivo per evidenziare le informazioni.
- Non usare più di 2 font. Assicurati che quei font siano leggibili facendo delle prove stampate a carattere 12.
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Usa gli elenchi puntati per organizzare le liste di informazioni. Puoi anche usare elenchi numerati.
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Scegli un colore per lo sfondo che dia un buon risultato nella stampa. Se poi farai stampare l'opuscolo in tipografia, puoi usare colori più accesi; in ogni caso, tieni bene a mente che lo sfondo potrebbe distrarre il lettore dal testo, specialmente se il layout è troppo confusionario.

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Parte 3

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Progettare l'Opuscolo

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Procurati tutte le immagini. Le immagini devono essere in formato digitale, se le vuoi usare nell'opuscolo. Se non hai immagini tue, puoi trovare immagini accattivanti in più modi:
- Ingaggia un fotografo professionista per fare foto al tuo luogo di lavoro (o all'associazione ecc.), agli impiegati o alla tua causa in generale. Chiedi in giro i prezzi dei fotografi e scegline uno che non sia troppo caro (o che almeno ti puoi permettere). Tieni presente che le foto professionali aumentano l'efficacia di un opuscolo.
- Trova o compra delle immagini clip art. Cerca immagini su Google o Bing. Clicca sull'immagine per vedere se si può usare gratuitamente o se va acquistata. Puoi trovare belle immagini a pagamento per prezzi irrisori.
- Compra i diritti d'autore su Flickr o da fotografi locali, se hai bisogno di usare foto splendide per 1 solo progetto. Acquistare fotografia stock è un ottimo investimento. Compara un po' di prezzi e fai delle trattative nel caso ci siano dei diritti restrittivi su una foto, se la vuoi usare su un singolo progetto stampato.
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Scegli un programma per fare l'opuscolo. Esistono diverse opzioni.
- Word della Microsoft ti permette di fare brochure. Usa l'ultima versione di Word, clicca su "File" e "Nuovo da Modello". Scegli l'opzione "Brochure" sul pannello dei layout di pubblicazione.
- Il programma Pages per Mac è usato da molti designer appassionati di grafica grazie alla alta qualità dei modelli e alla semplicità di uso. Clicca sull'opzione "Brochure" sulla scheda di layout di Pages. Pages per Mac costa 17,99€ la versione desktop e 8,99€ quella per iPad.
- Un grafico può fare la differenza, trasformando il tuo opuscolo in un prodotto di pregio. Un professionista usa programmi come InDesign o Illustrator della Adobe. Puoi affidare l'incarico a qualcuno dei tuoi dipendenti o cercare un grafico locale. La maggior parte dei grafici possiede un portfolio, in cui potrai vedere tutti i lavori precedenti di un grafico.
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Inserisci le immagini nell'opuscolo. Con Pages puoi trascinare e rilasciare le immagini dentro al modello. ^{[3]
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Fonte di ricerca}Word ti chiede di inserire o cambiare l'immagine usando il tasto destro sull'immagine, o usando il menù Inserisci sulla parte in alto del programma.
- Non dimenticare di inserire il tuo logo in più punti.
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Incolla il testo nel modello. Puoi anche battere il testo dal tuo opuscolo di prova, se non è ancora sul computer.
- Fai attenzione quando copi-incolli del testo da Word a Pages. Meglio salvare il testo in un programma come Notepad o TextEdit per rimuovere la formattazione.
- Non dimenticare di includere le tue informazioni di contatto.
- Struttura le informazioni con gli strumenti di formattazione di Word o Pages. I due programmi si assomigliano, ci sono dei menù in alto per la formattazione e dei pannelli a comparsa con gli stessi comandi del menù. Prova diverse opzioni di formattazione.
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Vai alla seconda pagina, usando Word o Pages, e inserisci informazioni all'interno dell'opuscolo. La prima pagina include la copertina, il retro e la facciata centrale esterna, mentre la seconda pagina contiene le 3 facciate interne.
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Chiedi a diverse persone di correggere la bozza dell'opuscolo. La correzione ortografica automatica non basta per un lavoro che andrà in stampa. Chiedi ai tuoi collaboratori di scovare errori ortografici e di senso.
- Stampa alcune copie dell'opuscolo con la tua stampante, e spediscilo in formato elettronico a chi ne deve correggere la bozza. Gli errori si vedono meglio in una versione stampata, e anche il tuo opuscolo ne può contenere diversi.
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Stampa l'opuscolo. Puoi stamparlo a casa con una stampante che fa il fronte-retro. Puoi anche portare il file in tipografia o ordinarne delle copie online.
- È meglio stampare con una stampante professionale, se stai facendo un opuscolo per un'azienda o un'organizzazione professionale. Grazie alla carta semi-lucida e all'alta risoluzione otterrai un prodotto che avrà meno probabilità di essere buttato via subito.
- Dovrai valutare il tipo di carta, la dimensione, il tempo a disposizione per distribuirlo e le possibilità di correzione quando stampi un opuscolo in modo professionale.
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Distribuisci l'opuscolo. Il valore dell'opuscolo si stabilisce in base a quanto scegli bene il tuo target di pubblico e alla distribuzione dell'informazione. Ingaggia qualcuno che lo distribuisca e chiedi ai negozi della zona di esporlo in bella vista.^{[4]
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