Come Introdurre l'Oratore Successivo in una Presentazione

Che sia al lavoro, a scuola, a una conferenza o a un workshop professionale, le presentazioni di gruppo sono qualcosa che capita di tanto in tanto di dover fare. Parte integrante dei discorsi pubblici a cui partecipano diversi speaker è il saper introdurre adeguatamente la persona che parlerà dopo il proprio intervento, quindi è bene avere a mente alcune linee guida su come farlo al meglio. Per aiutarti a dare il massimo alla tua prossima presentazione orale, abbiamo raccolto per te alcuni utili suggerimenti che renderanno il passaggio di testimone all'oratore successivo un gioco da ragazzi!

Cose che dovresti sapere

Riassumi brevemente i punti principali del tuo intervento per concludere la tua parte di presentazione.
Introduci l'argomento successivo per reindirizzare l'attenzione del pubblico e favorire una transizione fluida.
Elogia l'oratore successivo o fornisci qualche dettaglio sulla sua persona, quindi annuncia il suo nome completo, specificando il suo titolo professionale.

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Riepiloga quello che hai appena detto.

Concludi brevemente il tuo intervento per passare all'introduzione di quello successivo. Ribadisci i tuoi concetti principali o di' al pubblico cosa vuoi che si ricordi di questa parte della presentazione. Cerca di essere breve e di andare dritto al punto.^{[1]
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- Per esempio, potresti dire qualcosa del tipo: "Quindi, in conclusione, se il riscaldamento globale dovesse proseguire al ritmo attuale, oltre 140 milioni di persone potrebbero essere sfollate entro il 2050".
- Oppure: "E questa era una breve introduzione agli effetti delle emissioni di carbonio previsti nei prossimi trent'anni".
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Prepara il pubblico all'argomento successivo con una domanda.

In questo modo l'uditorio si concentrerà sul nuovo argomento. Incoraggia il pubblico a riflettere su ciò di cui parlerà il prossimo oratore ponendo una domanda stimolante o presentando uno scenario ipotetico.^{[2]
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Fonte attendibile
Harvard Business Review
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- Per esempio, se l'intervento successivo tratterà l'uso dell'intelligenza artificiale e le sue implicazioni per le future generazioni, fai una domanda del tipo: "Che cosa succederebbe se nel 2075 non ci fosse più bisogno degli esseri umani nei lavori manifatturieri?".
- Oppure, se si parlerà della sicurezza del cloud computing, chiedi qualcosa come: "Quanto spesso vi preoccupate della sicurezza quando salvate i file nel cloud?".

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Annuncia il nome dell'oratore.

In questo modo il pubblico saprà esattamente chi sarà il prossimo a parlare. Inizia dicendo qualcosa del tipo "Ora parlerà..." o "Il prossimo oratore è...", quindi pronuncia il nome completo della persona. Questa parte è piuttosto semplice!^{[3]
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- Per esempio, di': "Il prossimo oratore è Roberto Rossi...".
- Oppure: "Ora parlerà Giovanni Mando...".
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Specifica il titolo o la professione dell'oratore.

Dai al pubblico informazioni più dettagliate sulla persona in questione. Dopo il nome, aggiungi subito il titolo professionale, il suo ruolo o il luogo in cui lavora. Se non ha una professione, puoi indicare quale università frequenta o ha frequentato, da dove viene o qualche altra informazione di base.^{[4]
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- Per esempio, puoi dire qualcosa del tipo: "Il prossimo oratore è Alessandro Bandini, direttore marketing".
- Oppure: "Ruggero Pietra ha insegnato filosofia all'Università di Bologna".

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Spiega al pubblico di cosa parlerà il prossimo oratore.

Crea un po' di anticipazione per attirare l'attenzione del pubblico. Cerca di suscitare interesse per il prossimo argomento della presentazione; usa un tono entusiasta e positivo e spiega di che cosa parlerà esattamente il prossimo speaker.^{[5]
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- Per esempio, dopo aver comunicato il nome e il curriculum della persona, di' qualcosa come: "Vi parlerà di 5 tecniche efficaci per migliorare la gestione del tempo che potrete iniziare a usare oggi stesso!".
- Oppure: "Giulia vi racconterà di un'entusiasmante scoperta fatta l'anno scorso durante una ricerca sul comportamento dei polpi nello Stretto di Puget".
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Elogia l'oratore mentre lo presenti.

In questo modo dimostrerai al pubblico che lo sostieni personalmente. Parla in maniera positiva e sincera dei suoi meriti, sfruttando il rapporto che hai già instaurato con l'uditorio per focalizzare l'attenzione sul tuo collega.^{[6]
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- Per esempio, di' qualcosa come: "Sara è una delle menti più brillanti che conosca nel mondo della fisica e non vedo l'ora di farvi ascoltare ciò che ha da dire".
- Oppure: "Alessia è una mia cara collega da quasi 6 anni ed è una grande oratrice, quindi so che vi conquisterà!".
- Se non conosci personalmente l'oratore, puoi fare una piccola ricerca sui suoi successi e dire qualcosa del tipo: "Giovanni ha ottenuto riconoscimenti a livello mondiale per i suoi libri ed è una delle principali autorità in campo economico".

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Inserisci un'informazione divertente o una battuta.

Un dettaglio simpatico o una battuta può aiutare a catturare l'attenzione del pubblico. Aggiungi un'ultima chicca per far conoscere ancora meglio l'oratore al pubblico o fai una battuta per strappare una risata. Assicurati che il tono e le parole siano appropriate per l'uditorio e l'argomento.^{[7]
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- Per esempio, di' qualcosa come: "Oltre a essere una grande esperta di biologia marina, Giulia parla correntemente 5 lingue. Ma non preoccupatevi, questa presentazione è solo in italiano!".
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Sii breve nel presentare la persona.

Il pubblico vuole ascoltare ciò che l'oratore ha da dire. Cerca di non superare le 5 frasi: sono più che sufficienti per comunicare tutto quello che c'è da dire sullo speaker successivo, senza bisogno di fare un'introduzione prolissa che rischia di annoiare o distrarre l'uditorio.^{[8]
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- Per esempio, puoi impostare il tutto in questo modo: nella prima frase riassumi il tuo intervento, poi fai una domanda per introdurre l'argomento; puoi quindi inserire il nome, il titolo e l'argomento dell'oratore nelle due frasi successive; infine, nella quinta frase puoi concludere con un particolare divertente sulla persona in questione.

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Segnala all'oratore successivo che è il suo turno.

Concludi l'introduzione e fai salire l'oratore sul palco. Stabilisci un contatto visivo con la persona e falle un cenno; di' qualcosa come "Benvenuta" o "A te la parola" per invitarla a presentarsi davanti al pubblico.^{[9]
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- Potresti dire qualcosa come: "A te la parola, Samanta!".
- Oppure: "Benvenuta, Rachele".
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Ripassa l'intera presentazione almeno due volte.

Assicurati che l'introduzione sia corretta. Ripassa l'intera presentazione con il tuo gruppo due o più volte. Esercitati su tutto quello che vuoi dire per presentare l'oratore alla fine del tuo intervento, in modo da assicurarti di rispettare i tempi e i contenuti.^{[10]
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- Se non puoi fare le prove con l'oratore che devi presentare, puoi comunque ripassare tutta la tua parte fino alla fine dell'introduzione all'intervento successivo. Immagina che la persona sia seduta in disparte.
- Potrebbe esserti d'aiuto filmarti davanti a uno specchio e poi guardare il video. Puoi anche esercitarti davanti a un amico.