Come Prenotare un Volo Aereo

Co-redatto da Angela Rice

Se hai intenzione di viaggiare prossimamente, prenotare il volo è uno dei passaggi più importanti per portare a compimento i tuoi piani. Tuttavia, fra i prezzi delle compagnie aeree che cambiano in continuazione e le diverse offerte che i vari siti ed agenzie mettono a disposizione, il processo di prenotazione potrebbe farsi un po’ confuso. I seguenti consigli ti aiuteranno a prenotare con successo il volo migliore per i tuoi viaggi futuri.

Metodo 1

Metodo 1 di 2:

Prenotare un Volo Online

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Definisci i progetti che hai per il tuo viaggio. Pensa a dove devi o ti piacerebbe andare, le date in cui vorresti partire, se preferisci prenotare soltanto il volo o vuoi acquistare un intero pacchetto vacanze.
- Fai una lista dei tuoi progetti e tienili a portata di mano mentre prenoti.
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Cerca di essere flessibile nei tuoi programmi. Tanto più sarai flessibile su ogni dettaglio, dalla compagnia di volo all’aeroporto di andata e di ritorno, dalle date del viaggio alla possibilità di acquistare un pacchetto vacanza, tanto più sarà probabile accaparrarsi una buona occasione. ^{[1]
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- In genere il mercoledì è il giorno più economico per viaggiare. ^{[2]
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- Spesso potrai trovare delle occasioni per i voli last minute, soprattutto se acquisterai insieme al volo aereo anche un soggiorno in hotel o un auto a noleggio (questo tipo di offerta viene chiamata pacchetto turistico). ^{[3]
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- Gli aeroporti secondari sono spesso più economici e offrono migliori tempi di percorrenza rispetto ai grandi centri aeroportuali. ^{[4]
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  Fonte di ricerca} Ad esempio, se vuoi andare a Milano, potresti valutare l’idea di arrivare all’Aeroporto di Linate invece che al più famoso Aeroporto di Malpensa. Linate, infatti, è praticamente fuori dalla città e offre collegamenti rapidi ed economici con le stazioni e con il centro.
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Confronta diversi prezzi. Il costo di un viaggio aereo varia enormemente a seconda di molte variabili, fra cui il giorno di prenotazione, l’anticipo con cui prenoti e anche il sito internet che scegli di consultare. ^{[5]
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Fonte di ricerca} Confrontando i prezzi offerti da diversi siti, è molto probabile che riuscirai ad accaparrarti l’offerta migliore.
- Se possibile, cerca di prenotare con sei settimane d’anticipo. In questo modo potrai valutare le opzioni e i prezzi di volo migliori. ^{[6]
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- In genere le 15 di giovedì sono il momento più conveniente per prenotare un volo.
- I portali di volo si occupano di riportare tutte le informazioni sui voli al miglior prezzo e sugli orari offerti dalle varie compagnie che si occupano di una tratta specifica. Fra questi siti possiamo annoverare Kayak, Expedia, CheapTickets, and Priceline. Grazie a questo tipo di sito, potrai confrontare automaticamente prezzi e altre variabili.
- È consigliabile confrontare anche i prezzi offerti da siti diversi, dato che le rispettive offerte possono essere molto differenti.
- Anche i siti internet delle varie compagnie aeree ti permetteranno di prenotare comodamente i tuoi biglietti. Su questo tipo di sito, inoltre, non è così raro trovare voli più convenienti e più economici. ^{[8]
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- Per avere più opzioni a disposizione, valuta la possibilità di effettuare l’andata ed il ritorno con due compagnie diverse. ^{[9]
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Redigi un elenco delle varie tariffe e offerte. Man mano che confronti le varie offerte, annota tutti i dettagli rilevanti, fra cui aeroporto di partenza e di arrivo, orari, costi e politiche di cancellazione. In questo modo potrai decidere più facilmente il volo giusto da acquistare.
- Controlla se il prezzo include tasse aeroportuali ed eventuali supplementi per i bagagli.
- Leggi attentamente le politiche di cancellazione e di cambio per ciascun volo. Non informarti in anticipo potrebbe costarti parecchio tempo e denaro in caso dovessi cancellare o modificare il tuo volo.
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Acquista il tuo biglietto. Quando avrai deciso il volo che fa al caso tuo, arriverà il momento di procedere con l’acquisto.
- Segui le indicazioni del sito. Tutti i siti ti chiederanno di compilare determinate informazioni, come ad esempio il tuo nome, il tuo indirizzo e le tue preferenze per il posto a sedere e i pranzi serviti a bordo, nonché le informazioni della carta di credito che userai per prenotare.
- In genere potrai pagare già in corso di prenotazione le tariffe relative ai bagagli e ai posti a sedere. Così facendo risparmierai sui tempi di check-in una volta in aeroporto.
- Se hai intenzione di viaggiare al di fuori dell’Unione Europea, ti servirà un passaporto valido per confermare la prenotazione.
- Scegli se vuoi pagare degli extra, come eventuali upgrade alla classe di volo o un’assicurazione di viaggio.
- Molti siti di viaggio o compagnie di volo mettono a disposizione in fase di prenotazione ulteriori offerte, ad esempio per noleggiare auto o prenotare stanze in hotel.
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Stampa la conferma della prenotazione ed altri documenti importanti. Assicurati di portare con te questi documenti in aeroporto il giorno del viaggio, per evitare eventuali problemi e domande relativi alla tua prenotazione.
- Segui la “regola delle 24 ore.” Controlla un’ultima volta i prezzi entro 24 ore dalla prenotazione. Se il costo dei biglietti sarà diminuito, a seconda della compagnia aerea con cui viaggi (ad esempio con Ryanair), potrebbe esserti consentito effettuare gratuitamente alcune modifiche alla tua prenotazione. ^{[10]
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Metodo 2

Metodo 2 di 2:

Prenotare un Volo con una Compagnia Aerea o un’Agenzia di Viaggio

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Definisci un progetto di viaggio. Proprio come per le prenotazioni online, rifletti sui tuoi progetti, sulla tua destinazione e sulle date in cui ti piacerebbe partire e cerca di capire se preferisci prenotare soltanto il volo o acquistare un intero pacchetto vacanze.
- Redigi una lista delle tue preferenze e tienila a portata di mano quando parlerai con l’agenzia di viaggi o con la compagnia aerea.
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Contatta un’agenzia di viaggi o il servizio clienti di una compagnia aerea. Puoi provare a contattare sia un’agenzia di viaggio tradizionale sia il servizio clienti di una compagnia di volo: ti aiuteranno a trovare l’offerta migliore.
- Fornisci al rappresentante tutte le informazioni relative al tuo progetto di viaggio. Comunicagli tutte le informazioni rilavanti, incluse le tue preferenze per i posti a sedere e se sei disposto ad una certa flessibilità per quanto riguarda le date di viaggio e la compagnia aerea con cui volare.
- Proprio come per le prenotazioni online, essere flessibile nei tuoi progetti ti aiuterà a trovare prezzi ed orari migliori. ^{[11]
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- Un buon rappresentante ti informerà su tutte le variabili connesse alla prenotazione del tuo volo, come ad esempio possibilità di partenza da aeroporti secondari e possibilità di viaggio con compagnie aeree low cost. Dovrà consentirti di decidere da solo quale offerta fa maggiormente al caso tuo.
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Confronta i prezzi che ti vengono offerti dai diversi rappresentanti. Contatta più di un’agenzia di viaggio e domanda le loro quotazioni. Confrontando ciò che offrono le diverse agenzie, infatti, potrai ottenere l’offerta migliore.
- Se un’agenzia di viaggio ti ha fatto una buona impressione ma non ti ha proposto l’offerta migliore, falle sapere il prezzo minimo che ti è stato offerto e controlla se può proportelo a sua volta, o addirittura migliorarlo.
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Acquista il tuo biglietto. Una volta trovata l’offerta che fa al caso tuo, potrai procedere con l’acquisto del biglietto.
- Contatta l’agenzia e fa loro sapere che ti piacerebbe prenotare. Rispondi a tutte le domande che ti faranno, ad esempio sui posti a sedere disponibili o sulle tue preferenze per i pasti che verranno serviti a bordo.
- Fai tutte le domande necessarie riguardo alla prenotazione. Informati su tutte le spese aggiuntive come tasse, tariffe relative ai bagagli e per effettuare l’upgrade della classe di volo. Chiedi tutto quello che c’è da sapere su eventuali cancellazioni e politiche di rimborso.
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Fatti dare una copia della tua prenotazione e degli altri documenti necessari. Assicurati di portare con te questi documenti in aeroporto il giorno del viaggio, per evitare eventuali problemi o domande relativi alla tua prenotazione.

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