Come Spedire Posta Certificata (USA)

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Devi spedire qualcosa di importante e sicuro che richiede la conferma della ricezione? La posta certificata dello USPS (Servizio postale americano) garantisce che la tua importante lettera, o pacco, inclusi documenti legali e confidenziali, arriveranno alla loro destinazione .Segui questa guida per spedire Posta Certificata dal tuo ufficio postale locale o per mandare Posta Certificata online.

Metodo 1

Metodo 1 di 2:

Spedire Posta Certificata dall'Ufficio Postale

1
Vai in un ufficio postale e fatti dare un modulo per Posta Certificata 3800[[Image:Send Certified Mail (USA) Step 1.jpg|center|550px]
- Questo modulo contiene un adesivo verde e bianco, che include un codice a barre, che ti permetterà di tracciare la posta tramite lo USPS.
- Il modulo contiene anche una ricevuta perforata che serve come prova che hai spedito l'articolo.
- Scrivi tutte le informazioni richieste sul modulo, inclusi il nome del destinatario e l'indirizzo.
2
Togli la carta dall'adesivo e attaccalo sul lato alto della busta che stai spedendo, direttamente a destra della zona con l'indirizzo del mittente.
- Accertati di lasciare posto in alto a destra sulla busta per i francobolli necessari.
- Su un pacco, l'adesivo può essere messo sulla sinistra della zona dell'indirizzo.
3
Paga i francobolli necessari per il tipo di spedizione scelto. Poi paga per i servizi aggiuntivi, inclusa una tariffa per la Posta Certificata dello USPS ($2,95 nel dicembre 2012)
- Sia la posta di prima classe che quella prioritaria possono essere spedite come posta certificata.
- La posta di prima classe include buste e pacchetti che pesano 400gr o meno.
- La posta prioritaria offre una consegna spedita e in tempo, di solito entro due o tre giorni.
4
Decidi se acquistare un servizio di consegna riservato.
- Il servizio di consegna riservato garantisce che una sola persona da te specificata riceverà e firmerà per avere la posta certificata.
- Se scegli questa opzione devi spuntare, o mettere le tue iniziali, sulla colonna del modulo della posta certificata segnata per questa opzione.
5
Stabilisci il servizio di ritorno. Scegli se vuoi pagare o meno per il servizio di avere la ricevuta di ritorno, che ti fornisce la ricevuta con la firma del destinatario della posta certificata.
- Puoi scegliere di avere questa ricevuta via email, con un'immagine PDF della firma inclusa, o una ricevuta fisica con la posta normale.
- Come con il servizio di posta riservato, devi mettere le iniziali sulla colonna del modulo per la posta certificata che indica questo servizio.
6
*Tieni un registro. Raccogli e tieni la tua ricevuta che è stata stampata con la data di spedizione. Un numero unico assegnato alla tua spedizione ti permette di confermare la consegna della posta online.
- Tieni tutti i documenti della spedizione in un posto sicuro.
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Controlla le informazioni di consegna. Controlla online dal sito delle poste per vedere quando e a chi è stata consegnata la posta certificata. Il destinatario deve firmare per la consegna quando la riceve e l'ufficio postale registra questa firma.

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Metodo 2

Metodo 2 di 2:

Spedire Posta Certificata Online

1
Crea un account gratuito. Ci sono molte compagnie sul web che offrono il servizio di consegna di posta certificata dello USPS. Non dovresti dover pagare un abbonamento mensile per un account.
- Controlla il prezzo per spedire posta certificata. Decidi se il prezzo vale il servizio che pagherai.
- Assicurati che il servizio offra la tracciatura USPS della tua lettera dal giorno dopo.
- Controlla per verificare che il servizio dia prova di spedizione e prova di consegna dello USPS
2
Prepara la lettera per la spedizione.
- Scrivi una lettera al pc. Stampala e firmala se serve.
- In alternativa, usa un modulo fornito dal destinatario. Di nuovo, stampalo e firmalo se necessario.
3
Scannerizza il documento. Salva la scansione sull'hard disk. Assicurati che il documento sia comprensibile e facile da leggere.
4
Carica il file sul sito del tuo servizio di spedizioni. Il servizio poi indirizzerà, stamperà e spedirà la lettera lo stesso giorno lavorativo.
5
Tieni una copia della tua prova di spedizione così come una copia della prova di ricezione da parte dello USPS

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Consigli

Non puoi mandare posta certificata ad indirizzi esteri. La Posta Certificata può essere spedita solo ad indirizzi negli Usa e nei loro territori, oltre ai servizi per i militari.

Avvertenze

Se hai bisogno della prova di consegna, assicurati di controllare lo stato della consegna appena puoi. L'ufficio postale manterrà le informazioni sulla consegna e la firma solo per un certo periodo di tempo.