Come Impostare una Lettera di Presentazione

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Una lettera di presentazione è un documento in cui descrivi brevemente te stesso e il tuo lavoro. Dovrebbe essere corta e personalizzata, per stabilire un contatto con la compagnia e il lavoro. Il modo in cui imposterai la lettera di presentazione dipenderà dal mezzo di comunicazione. Per esempio tra un'e-mail formale e una lettera classica c'è una notevole differenza.

Metodo 1

Metodo 1 di 3:

Iniziare una Lettera di Presentazione Classica

1
Assicurati che l'azienda abbia specificato di voler ricevere le lettere per posta. Poiché la maggior parte dei lavori oggi sono pubblicati online quasi tutte lettere di presentazione vengono inviate per e-mail. Se invece è richiesta la comunicazione per posta è probabile che l'azienda sia più tradizionale o la posizione lavorativa sia molto importante.
2
Scrivi su della carta da lettere professionale, se possibile. Se non hai questi tipo di carta puoi anche saltare questo passaggio. Se lavori come consulente o stai facendo domanda per una posizione da autonomo dovresti averlo.
3
Inserisci la data in alto a destra o a sinistra.
4
Includi il dipartimento e l'indirizzo della compagnia. Dovresti seguire il modello della lettera formale.
5
Fai una ricerca della persona che riceverà il tuo curriculum. Prima di iniziare la lettera con “Gentile Responsabile del Personale,” cerca nell'indirizzo e-mail, nel sito della compagnia o sull'annuncio per vedere se riesci a trovare il nome del direttore delle risorse umane.
- Questa attenzione per i dettagli e personalizzazione può fare la differenza tra centinaia di lettere con scritto semplicemente “A chi di interesse,”
- Se non riesci a trovare il nome della persona, scrivi “Gentile Direttore del Dipartimento di...,” aggiungendo il nome del dipartimento.
- Se non sai neanche il nome del dipartimento prova "Gentile Direttore," o “Gentile Responsabile del Personale,”.
- Usa LinkedIn per trovare in nome del responsabile.
6
Menziona il nome di un membro dello staff o di un referente nella prima riga. Questa apertura è la migliore perché ti farà stabilire sin da subito una connessione con la compagnia.
- Per esempio “Mario Rossi mi ha suggerito di contattarvi per la posizione di direttore generale alla EnviroRent.”
- Se non conosci nessuno nella compagnia fai delle ricerche per trovare una frase d'apertura d'impatto. Potresti menzionare una notizia, un lavoro o un'iniziativa della compagnia che ha attirato la tua attenzione.
- Se fai parte di una associazione di alumni dell'università cerca se qualcuno di loro lavora nella compagnia e se può farti da referente.
7
Continua a scrivere lettera, non superando i 4 paragrafi. Dopo la frase introduttiva il tuo scopo è riassumere la tua carriera lavorativa in una o due frasi. In seguito includi un paragrafo con i traguardi conseguiti e un altro spiegando come hai intenzione di rimanere in contatto con la compagnia.
8
Termina con "Distinti Saluti" prima della firma. Includi le informazioni di contatto sotto la firma.

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Metodo 2

Metodo 2 di 3:

Iniziare una Lettera di Presentazione per E-mail

1
Sottolinea le parole chiave nell'annuncio di lavoro. Potresti anche volerti appuntare delle parole chiave per quella posizione o per quel settore. Le compagnie più grandi usano dei programmi per riconoscere l'uso di parole chiave nei centinaia di curriculum che ricevono, quindi assicurati di includerne almeno un paio.
- Comuqnue non dovresti mai fare copia e incolla direttamente dall'annuncio. Cerca sempre di utilizzare parole tue per esprimere i concetti fondamentali.
2
Nella riga del soggetto descrivi te stesso e il lavoro.
- Per esempio: “Direttore delle Vendite con esperienza alla ricerca di una posizione da Direttore Generale".
- Se non vuoi descriverti inserisci solo il nome della posizione per cui stai facendo domanda.
3
Salta la data e l'indirizzo della compagnia. Devi iniziare direttamente con la formula di saluto.
4
Scrivi “Gentile” e il nome del responsabile, seguito da una virgola. Ricerca il nome nell'annuncio, sul sito della compagnia o su LinkedIn.
- Usa Signor o Signora solo se sei sicuro sul sesso e sullo stato civile del destinatario. In caso di dubbio, includi semplicemente il nome e cognome.
- Se non riesci a trovare il nome scrivi “Gentile Responsabile del Personale,”.
5
Inizia il primo paragrafo menzionando un contatto o un referente nella compagnia. Così come nella lettera classica se non conosci nessuno spiega perché la compagnia ha attirato la tua attenzione.
6
Usa il seguente paragrafo per riassumere la tua carriera. Prosegui con i traguardi conseguiti. Includi solo cifre o riferimenti che possono essere rilevanti per la posizione per cui ti stai candidando.
7
Finisci la lettera spiegando che rimarrai in contatto. Includi “Distinti saluti” e il tuo nome.
- Assicuarati di inserire le informazioni di contatto dopo la firma.
8
Allega il tuo curriculum. Per evitare problemi schiacciando il bottone "Invio" troppo presto, completa la riga del soggetto e scrivi l'indirizzo e-mail del destinatario solo alla fine.
9
Invia la lettera di presentazione da un account professionale piuttosto che da uno personale. Preferisci Gmail a Hotmail o Yahoo; comunque un'e-mail dal tuo sito personale o da Outlook sarebbe ancora meglio.

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Metodo 3

Metodo 3 di 3:

Consigli Generali

1
Ricorda che più grande è la compagnia e più corta dovrebbe essere la lettera. A meno che non sia stato richiesto di menzionare delle informazioni specifiche dovresti ridurre la lettera da 4 a 2 paragrafi per aumentare le possibilità che venga letta.
2
Rileggi la lettera non meno di 5 volte. Chiedi anche a qualcun altro di leggerla e correggerla prima di inviarla. Non fare affidamento solo sul correttore ortografico del computer.
3
Scrivi la bozza nel formato rich text format usando programmi come Blocco Note. Se usi Word l'allineamento potrebbe non essere corretto quando incolli il testo nell'e-mail.
- Se scegli di fare copia e incolla potrebbe vedersi se hai copiato da altri testi, come per esempio dall'annuncio di lavoro. I colori, il carattere e il formato del testo potrebbero essere diversi a seconda del programma di lettura usato.
4
Ricalca lo stile dell'annuncio di lavoro. Se è giocoso, anche il tuo tono dovrà esserlo. Comunque per evitare errori è sempre meglio essere troppo formali che troppo poco.
5
Leggi più volte l'annuncio per cercare delle regole o istruzioni specifiche. Verranno sempre prima di queste regole generali.
6
Usa degli spazi tra i paragrafi piuttosto che i rientri.
7
Non dimenticare di allegare il curriculum.

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