Come Scrivere una Lettera al Sindaco della Tua Città

Co-redatto da Tami Claytor

Se hai riscontrato una situazione preoccupante nella tua città, non lasciare che venga ignorata. Quando si tratta di questioni politiche o problemi riguardanti il posto in cui vivi, una lettera al sindaco è un metodo diretto per far sentire la tua voce. Individua il problema di cui vuoi parlare, informati bene al riguardo e offri possibili soluzioni al primo cittadino.

Parte 1

Parte 1 di 3:

Intestare la Busta

1
Cerca l'indirizzo del sindaco. Puoi trovarlo sull'elenco telefonico della tua città o sul sito web municipale.
- Informati se esiste un comitato specifico che potrebbe occuparsi del problema. Potresti valutare l'opzione di scrivere una lettera separata anche a questo consiglio ^{[1]
  X
  Fonte di ricerca}.
2
Preparati a scrivere. Ti servono della carta da lettere nuova e una penna, oppure un computer e una stampante. Se usi il PC, apri un programma di videoscrittura.
3
Intesta la busta. Innanzitutto, scrivi l'indirizzo di ritorno in alto a sinistra. Deve indicare le seguenti informazioni:
- Il tuo nome e cognome.
- Il tuo indirizzo.
- La tua città e il relativo codice postale.
4
Scrivi l'indirizzo del sindaco al centro della busta:
- Alla cortese attenzione del Sig. Sindaco del.
- Comune di (nome della tua città).
- Indirizzo.
- Città e codice postale.
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Parte 2

Parte 2 di 3:

Scrivere la Lettera

1
Rivolgiti al sindaco scrivendo: "Egregio Signor Sindaco" ^{[2]
X
Fonte di ricerca}.
- Questo è il saluto standard previsto per un sindaco. Nel resto della lettera, devi mantenere un tono discorsivo e rispettoso. Non preoccuparti di risultare troppo formale ^{[3]
  X
  Fonte di ricerca}.
2
Presentati nel primo paragrafo. In 3-5 frasi spiega chi sei e perché hai a cuore una certa questione ^{[4]
X
Fonte di ricerca}. Esempio: "In quanto cittadino/dipendente/membro di città/impresa/organizzazione...").
- L'introduzione dovrebbe essere breve. Non fornire dettagli irrilevanti sul tuo conto. Invece, spiega il motivo per cui dai importanza alla questione.
3
Descrivi la questione che ti preoccupa. Devi indicare dettagli specifici. Puoi tranquillamente usare degli elenchi puntati per illustrare i fatti. Esempio: "Ultimamente è stato portato alla mia attenzione che...".
- Parla di un solo problema nella lettera. Se hai varie questioni da sollevare, scrivi una lettera separata per ciascuna di esse ^{[5]
  X
  Fonte di ricerca}.
4
Spiega al sindaco il tuo stato d'animo in merito alla situazione. Anche in questo caso, non dilungarti, ma assicurati di sottolineare perché hai a cuore il problema. Esempio: "La seguente decisione mi ha sconcertato perché...".
5
Offri suggerimenti e soluzioni. Evita di lamentarti e basta di un problema ^{[6]
X
Fonte di ricerca}. Dimostragli di aver fatto delle ricerche. Potresti fornire esempi di situazioni simili presenti in altre città e soluzioni efficaci che sono state adottate.
6
Chiedigli aiuto. Dimostrati sincero nei suoi confronti e non sentirti obbligato ad adularlo. Invece, spiega onestamente i cambiamenti a cui vorresti assistere ^{[7]
X
Fonte di ricerca}. Esempio: "Sapendo bene che ha a cuore la crescita della nostra splendida città, Le chiedo di considerare altre soluzioni".
- A questo punto, assicurati che la lettera abbia la lunghezza massima di una pagina. Deve essere concisa per assicurarti che venga letta completamente. In teoria, dovrebbe presentare 3-5 paragrafi ^{[8]
  X
  Fonte di ricerca}.
7
Ringrazialo. Assicurati di ringraziarlo in anticipo per averti concesso la sua attenzione e considerato le tue proposte. Dal momento che la lettera dovrebbe essere breve, offriti di fornire ulteriori informazioni in futuro qualora fosse necessario ^{[9]
X
Fonte di ricerca}. Esempio: "La ringrazio per la Sua attenzione e per tutto il tempo che dedicherà a questo problema".
8
Firma la lettera. Il saluto finale deve essere rispettoso. Inoltre, ricorda di firmarti. Includi il tuo indirizzo direttamente sotto il tuo nome, così il sindaco si assicurerà che tu risieda effettivamente nel territorio che ricade sotto la sua giurisdizione ^{[10]
X
Fonte di ricerca}. Esempio: "Cordiali saluti, (il tuo nome)".

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Parte 3

Parte 3 di 3:

Concludere la Lettera

1
Correggi la lettera. Individua i piccoli errori ortografici e grammaticali. Può esserti di aiuto farla leggere a qualcun altro.
2
Apporta le eventuali correzioni. Rimedia a tutti gli errori nella fase di correzione, poi rileggi la lettera. Durante la seconda lettura potresti trovare altre frasi da correggere.
3
Stampa la lettera. Per fare in modo che abbia un aspetto professionale, scegli un carattere adeguato, come il Times New Roman 12 punti, e stampala solo con inchiostro nero.
4
Compra i francobolli. Incollali in alto a destra sulla busta. Assicurati di affrancarla bene, altrimenti ti verrà restituita.
5
Spedisci la lettera. Dopo la spedizione dovresti ricevere una risposta dal sindaco o dal Comune. Se dopo qualche settimana non si fa sentire nessuno, telefona a chi di dovere per assicurarti che la busta sia stata recapitata.

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