Come Intestare una Lettera

Co-redatto da Lo Staff di wikiHow

Sebbene il galateo delle e-mail sia meno rigido, per scrivere una lettera occorre seguire le regole della grammatica e dell’etichetta. Una lettera commerciale o personale dovrebbe iniziare con un titolo o un’intestazione che identifichi il mittente, il contenuto e la data.

Metodo 1

Metodo 1 di 2:

Intestare una Lettera Commerciale

1
Apri un documento da un programma di scrittura. Puoi usare un programma di scrittura al computer o un foglio di carta in una macchina da scrivere, ma in ogni caso una lettera commerciale dovrebbe sempre essere scritta, stampata e firmata a mano.
2
Se disponibile, usa un foglio di carta intestata. Dovrebbe riportare il nome della persona che scrive, il nome dell’azienda, l’indirizzo, il numero di telefono e il logo della società. Queste informazioni vanno messe nello spazio riservato all’indirizzo del mittente nel corpo della lettera.
3
Se non hai la carta intestata, inizia la lettera con il tuo indirizzo. Metti la via, la città, lo stato, il codice postale nelle prime due righe in alto a destra. Non mettere il tuo nome o il tuo titolo perché saranno riportati nella chiusura nella parte finale della lettera.
- Se vuoi essere ricontatto per email o telefono, indica il tuo indirizzo email o il numero di telefono.
4
Metti la data. Nelle lingue latine (es: Italiano, Francese, Spagnolo, Tedesco) si usa un formato come "Roma, 4 Maggio 2014" oppure "Roma, 04/05/2014". (corrispondente a giorno/mese/anno). La data va inserita due righe sotto l’indirizzo, a sinistra.
- Nei paesi anglofoni (UK, USA, eccetera) le date sono scritte con mese, giorno, anno. Ad esempio “Roma, Maggio 4, 2014”.^{[1]
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- Ci sono varie versioni su dove mettere la data. Controlla altre lettere della tua azienda per seguirne l’esempio.
5
Scrivi l’indirizzo del destinatario due righe sotto la data, a sinistra della pagina. Questo viene detto anche “indirizzo interno” e dovrebbe indicare il nome del destinatario con titolo, indirizzo in formato US Post Office o Royal Mail. Indica il nome della società, se c’è, in una riga tra il nome della persona e l’indirizzo.
- I paragrafi di una lettera commerciale sono separati da spazi e cominciano allineati a sinistra, senza rientri per l’indirizzo, la data o i paragrafi.
- Se stai scrivendo una lettera all’estero, scrivi il nome del paese in lettere maiuscole sull’ultima riga dell’indirizzo.
- L’indirizzo interno dovrebbe essere circa 2,5 cm sotto la data, se la data è sul lato sinistro, o un’interlinea sotto la data, se la data è allineata a destra.
6
Premi il tasto “Invio” due volte. Comincia con i saluti con “Egregio Sig. Rossi” o “Egregio Presidente Rossi”. Dopo i saluti metti una virgola.
7
Scrivi ora il contenuto della lettera. Concludi con saluti formali, firma e il tuo nome e titolo.

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Metodo 2

Metodo 2 di 2:

Intestare una Lettera Personale

1
Scegli della carta da lettera decorata. A differenza delle lettere commerciali, molte lettere personali sono scritte a mano su carta decorata che riporta le iniziali o il nome completo della persona che scrive, nella parte in alto del foglio.
2
Scrivi il tuo indirizzo nell’angolo in alto a destra solo se il destinatario non lo conosce già. Le buste spesso vengono buttate via e mettere l’indirizzo del mittente all’interno della lettera è il modo migliore per ottenere una risposta. Se sei in confidenza con il destinatario parti dalla data.
- L’indirizzo del mittente va scritto su due righe indicando la via e la città, il codice postale e lo stato. Il nome non è necessario.
3
Scrivi la data due righe sotto il tuo indirizzo a destra o a sinistra. Utilizza il formato giorno, mese e anno. Ad esempio 15 settembre 2014.
- Le lettere personali vanno spedite subito dopo essere state scritte, perché non perdano senso con il passare del tempo.
4
In una lettera personale non si mette l’indirizzo del destinatario. Se stai scrivendo una lettera di reclamo o una lettera ad un’organizzazione, devi seguire le regole delle lettere commerciali.
5
Inizia la lettera con “Caro- Carissimo XXXX”. Il grado di formalità dipende dal grado di confidenza che hai con la persona cui stai scrivendo. Dopo i saluti metti sempre una virgola.
- Puoi usare “Caro Sig. Rossi”, “Caro Paolo Rossi” o “Caro Paolo”.
- Continua la lettera con i vari paragrafi, una formula di chiusura, la firma e gli allegati. ^{[2]
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